Раздел III. Отправка и обмен почты

Глава 11.Общий порядок отправки почты

175. Перед отправкой почты подлежат заделки в мешки:

а) отправления письменной корреспонденции с объявленной ценностью, мелкие посылки, отправления «Экспресс», дефектные посылки (кроме издающих течь), которые по своим размерам входят в мешок, с приложением акта ф.ПС51;

б) отправления письменной корреспонденции (простой и заказной).

Отправления письменной корреспонденции (простой и заказной) могут пересылаться также в специальных ящиках без дополнительной заделки в мешки.

176. Для заделки почтовых отправлений применяется тара, предусмотренная п.14 главы 2 Технологии.

177. Посылки, письма, мелкие пакеты с объявленной ценностью, отправления «Экспресс», подлежащие пересылке в закрытых вещах, приписываются к накладной ф.16 (карте отправки ф.ПС16). Накладная ф.16 (карта отправки ф.ПС16) оформляется в соответствии с пунктом 48 (49) Технологии. При пересылке почты между отделениями почтовой связи с небольшим объемом работ и районными узлами почтовой связи допускается в страховом мешке вместе со страховыми отправлениями пересылка отправлений письменной корреспонденции (простые и заказные) и бланков денежных переводов (рис.24).

Первый экземпляр накладной ф.16 (карты отправки ф.ПС16) вместе с приписанными к ней отправлениями и сопроводительными адресами к посылкам вкладываются в мешок. Копия накладной ф.16 (карты отправки ф.ПС16) остается на объекте почтовой связи, отправляющем почту.

Из объектов почтовой связи почта направляется согласно установленным планам направления.

178. К страховому мешку прикрепляется адресный ярлык ф.ПС18, на котором указывается, откуда и куда следует мешок, наклеивается стикер штрихкода. Предварительно ярлык штемпелюется, подписывается одним работником, который составил карту отправки и заделал мешок.

Страховые мешки опечатываются, опломбируются или же заделываются с помощью специальных запорных устройств и индикаторных пломб.

Рис.24. Образец приписки заказной письменной корреспонденции к накладной ф.16

179. Отправка почты осуществляется:

а) из отделения почтовой связи – лично начальником, его заместителем или лицом, назначенным приказом;

б) из других объектов почтовой связи – работниками, на которых возложены эти функции приказом начальника объекта почтовой связи.

180. Перед отправкой почты работники, на которых возложены данные функции, обязаны: проверить правильность оформления почты и сопроводительных документов; подписать общую накладную ф.16 (карту отправки ф.ПС16); сдать почту и сопроводительные документы работнику сопровождающему почту под расписку в копии маршрутной накладной ф.24 (рис. 25) (карты отправки ф.ПС16) и обеспечить бережную погрузку, своевременную и сохранную отправку почты.

Форма № 24 МАРШРУТНАЯ НАКЛАДНАЯ Почта отправлена “___” ____ 200__ г. В__ часов ___минут Автомобиль ____________ (марка, гос.№) В сопровождении _____________________ Водитель ___________________________ (ф.и.о.) (ф.и.о.) на почту, отправленную по________________________________________________ (наименование маршрута) (оттиск календарного штемпеля) Наименование места назначения почты Количество почты по видам Общее количество вещей (прописью) Время прибытия почты Расписка в получении почты Оттиск календарного штемпеля мешки стра-ховые Мешки кор-респонденци Меш.корр Правител. местп ечати высокоценые посылки посылки прочие мешки МУП, экспресс порожние вещи                                                                                                                                     ИТОГО                         Почту отправили: Почту в количестве _________________________ (прописью) Начальник цеха,участка (смены)________(подпись) принял__________(подпись) уд.ф.81_______ Оператор __________________(подпись) ____________________________________ (дата приема, время (часы, минуты) Рис.25. Образец маршрутной накладной

В накладной ф.16 (карте отправки ф.ПС16) в установленном месте разборчиво указываются: время получения почты, количество принятых вещей прописью, фамилия и подпись лица учинившего расписку.

181. При записи в накладную ф.16 (карту отправки ф.ПС16) собственных закрытых вещей указывается их наименование и номер, проставленный на адресном ярлыке, а транзитных – и откуда следует. В накладной (карте отправки) также указываются особые отметки. В том случае, когда место назначения не соответствует пункту адресования накладной ф.16 (карты отправки ф. ПС16), то в соответствующей графе указывается и место назначения этой вещи.

182. После приписки закрытых вещей и почтовых отправлений к общей накладной ф.16 (карте отправки ф.ПС16) записываются отдельные накладные ф.16 (карты отправки сдачи ф.ПС16) с указанием количества вещей и отправлений по видам, куда (для транзитных групп – откуда) следует отдельная карта отправки, дата ее составления. После всех записей подводится прописью итог количества приписанных вещей и отправлений, Общая накладная ф.16 (карта отправки ф.ПС16) подписывается составившим ее работником и лицом, ответственным за отправку почты. На накладной ф.16 (карте отправки) проставляется оттиск календарного штемпеля. Также проставляется время отправки почты, фамилия сопровождающего (обменивающего) почту, а также количество мешков, подлежащих обмену «мешок на мешок». (рис. 26).Если к отправке с данным почтовым вагоном почты нет, то в накладной ф.16 (карте отправки ф.ПС16) пишется «Почты нет». Такие накладные ф.16 (карты отправки ф.ПС16) при обмене передаются без расписок.