Принципы работы электронной почты

Электронная почта (e-mail) служит для передачи электронных копий сообщений, файлов, программ, – т.е. любой информации, обработанной с помощью компьютера. Электронная почта – электронный аналог обычной почты. С помощью электронной почты можно отвечать на письма корреспондентов автоматически, переадресовывать письмо другому адресату, рассылать копии письма нескольким получателям и т.д.

Основными объектами, составляющими систему электронной почты, являются специальные компьютеры, называемые почтовыми серверами, и компьютеры – клиенты, обслуживающие физических клиентов. Необходимые компоненты этой системы – специальные программы и протоколы. Почтовые серверы обеспечивают пересылку писем по глобальным сетям. Они взаимодействуют с помощью почтовых протоколов, обеспечивающих пересылку и распознавание передаваемой в сети информации. Компьютеры-клиенты почтовых серверов обслуживают пользователей электронной почты. Каждый клиент получает свой почтовый адрес и свой почтовый ящик на этом компьютере, т.е. область памяти, а также свой пароль доступа к нему.

Для работы с электронной почтой служат специальные почтовые программы. Наиболее распространенными из них являются Outlook Express и Microsoft Outlook. С помощью почтовой программы можно создавать сообщения, считывать их с почтового сервера, работать с адресной книгой, хранить и организовывать письма в папках почтового ящика. С помощью программы Microsoft Outlook можно не только создавать и отправлять сообщения, но и вести учет деловых контактов, список поручений, дневник, записывать информацию в календарь и т. д. К передаваемому сообщению может быть прикреплен файл, например, графический, если Вы отправляете поздравление. При отправке сообщения, пользователь соединяется с почтовым сервером. Во время соединения почтовый сервер запрашивает имя пользователя и пароль, иначе сеанс связи не состоится. После соединения подготовленная почта автоматически отправляется на сервер и далее через передачу от одного к другому почтовому серверу достигает адресата. Сразу после отправки корреспонденции автоматически происходит получение почты клиентом. Считанные в его область памяти сообщения и файлы сортируются и раскладываются по почтовым ящикам пользователей. Адресат при загрузке своего ящика видит разложенные по папкам сообщения: новые, старые, отправленные.

При пересылке информации большое значение имеет адресация. Все адреса состоят из двух частей, разделенных символом @ при прочтении слева направо до этого знака отображаются имена пользователей (получателей). На одном компьютере может быть зарегистрировано много пользователей. Часть компьютера, находящаяся справа от @, определяет компьютер, подключенный к сети, город и страну, в которой пользователь зарегистрирован. Пример: ivanov@tut.by.

Особого рассмотрения требует пересылка файлов по сети. Файлы представляют собой информацию в двоичных кодах, поэтому при пересылке по сети их необходимо кодировать. Для этого существуют специальные программы – перекодировщики. При пересылке файлов следует учитывать их размеры. Если файл имеет большой объем, его перед отправкой его следует заархивировать. Тогда процесс передачи пойдет быстрее.

На многих серверах (Mail.ru, Tut.by) можно свой собственный бесплатный электронный адрес. Для этого необходимо зарегистрироваться в системе, выбрать имя пользователя и пароль. Прежде всего, вам предложат прочитать соглашение об использовании, в котором определены правила, обязанности и ответственность пользователя и сервера, затем, после принятия условий необходимо ответить на данные анкеты. Некоторые поля являются обязательными и без них регистрация не будет завершена.

№2.