2015-06-24
665
871. После таможенного контроля отправления сортируют согласно плану направления, затем переходят к формированию депеш и автоматизированному составлению необходимых сопроводительных документов. Для формирования депеш с отправлениями EMS используют специальные мешки EMS из прочной ткани синего цвета, на которых нанесен логотип службы EMS (стилизованное крыло, надпись «EMS Belarus» и полосы оранжевого цвета).
872. Формируются депеши раздельно для отправлений с товарным вложением и с вложением документов. Нумерация депеш ведется также отдельно для депеш с товарами, отдельно для депеш с документами в течение года.
873. В каждый мешок депеши вкладывается особый лист CN 33 (“Receptacle manifest”). Особые листы составляются в 2-х экземплярах и распределяются следующим образом:
- первый экземпляр должен вкладываться в соответствующий мешок депеши;
- второй экземпляр остается в документах отправляющего учреждения обмена.
874. Особый лист CN 33 (“Receptacle manifest”) составляется и выдается на печать автоматически с использованием системы слежения. Особые листы, относящиеся к одной депеше, нумеруются порядковым номером серии, относящейся к каждой депеше.
875. Сведения, указанные в особом листе CN33, подтверждаются оттиском календарного штемпеля и двумя подписями – работника оператора почтовой связи, составившего депешу, и контролирующего лица.
876. Мешки с отправлениями должным образом опломбируют, после чего взвешивают, вводят вес в систему слежения, которая автоматически выдает на печать соответствующий мешковой ярлык СN 35 (предназначенный для наклеивания на прочную основу). Ярлык CN 35 должен содержать следующую информацию: учреждение отправки, учреждение назначения, путь следования, порядковый номер каждого мешка, вес брутто мешка и количество отправлений, находящихся в мешке. Порядковый номер каждого мешка (№ 1, № 2, № 3 и т. д.) должен соответствовать номеру особого листа. Вес брутто мешка не должен превышать 31,5 кг.
