Начало и окончание рабочего дня

Начало рабочего дня

914. Помещения, в которых производится таможенный контроль и таможенное оформление товаров, перемещаемых в международных почтовых отправлениях через таможенную границу Республики Беларусь, являются зонами таможенного контроля. В этих помещениях все операции с международными почтовыми отправлениями, находящимися под таможенным контролем, могут производится только с разрешения таможенных органов.

915. Перед началом рабочего дня начальники цехов и участков обязаны лично:

1. вскрыть кладовые совместно с работниками, принимавшими участие в их опечатывании;

2. выдать на рабочие места под расписку именные вещи;

3. выдать необходимую почтовую документацию и эксплуатационные материалы;

4. проверить соответствие оттисков календарных штемпелей дате текущего дня.

Работник должен проверить рабочее место, наличие эксплуатационных материалов (бланков, ярлыков, международной документации, др.), исправность именных вещей.

Окончание рабочего дня

916. Все документы (реестры, накладные, особые листы, письменные и посылочные карты и т. д.) ежедневно брошюруют в пачки отдельно на исходящие и входящие почтовые отправления и по видам почтовых отправлений (письменная корреспонденция, мелкие пакеты, отправления письменной корреспонденции с объявленной ценностью, посылки, отправления EMS).

917. В конце дня в документах каждой пачки должны быть подведены итоги, в которых указывают остаток почтовых отправлений от предыдущего дня, общее количество поступивших, отправленных почтовых отправлений или вещей и остаток на следующий день.

918. Ежедневные итоги проверяют и подписывают два работника, ответственные за учет и осуществляющие контроль.

919. Движение и остаток почтовых отправлений и вещей проверяют сличением приходных и расходных документов. При проверке устанавливают правильность подсчитанных и выведенных по документам итогов полученных, отправленных почтовых отправлений (вещей).

920. Сброшюрованные пачки документов сдают лицу, ответственному за хранение. Хранение пачек документов на рабочих местах не допускается.

921. Производственные документы хранятся в течение 18 месяцев со дня, следующего за днем формирования пачки.

922. В случаях розыска международных почтовых отправлений документы, относящиеся к этим отправлениям, должны храниться до окончания розыска.

923. По окончании работы именные вещи в чистом состоянии сдают на хранение ответственным лицам. Рабочие места приводят в надлежащий порядок.