Тема 6. Бухгалтерские документы

Документация представляет собой совокупность документов, составляемых на все хозяйственные операции.

С точки зрения судебно-бухгалтерской экспертизы – это письменный акт, содержащий реквизиты и отражающий хозяйственные операции.

В соответствии с требованиями ст. 9 ФЗ «О бухучете» №129 все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Такие документы называют первичными учетными документами. Хозяйственные операции, не оформленные первичными документами, отражению в регистрах учета не подлежат.

Бухгалтерский документ представляет собой письменное свидетельство действительного совершения хозяйственной операции, а также права на её совершение. Он наделен юридической силой, выступает ценным источником доказательства по делам об экономических преступлениях, хищениях имущества, арбитражных споров. Однако должную юридическую силу документ получает только в том случае, если он составлен и оформлен с соблюдением всех предъявляемых к нему требований. Требования к содержанию документов установлены Положением Минфина РФ «О документах и документообороте в бухучете» от 29.07.83.; ФЗ «О бухучете» №129; п.13 ПБУ по ведению бухгалтерского учета и отчетности.

Основным требованием является наличие всех необходимых реквизитов. Реквизиты – это установленная законодательством совокупность элементов, обеспечивающих экономическую, юридическую и др. информацию. Все реквизиты бухгалтерских документов также утверждены нормативно. Согласно п. 4 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете к обязательным реквизитам любого документа относятся:

-название документа;

-наименование и адрес организации, составившей документ;

-указание участников совершения хозяйственной операции;

-место и дата составления док-та;

-содержание хозяйственной операции;

-измерители;

-подписи лиц, совершивших хозяйственную операцию.

Документы классифицируют по различным признакам:

- по назначению-

- распорядительные;

- исполнительные;

- комбинированные;

- учётного оформления;

- вспомогательного характера.

- по месту возникновения:

- внутренние;

- внешние.

- по объему содержания:

-первичные;

-сводные.

- по способу использования:

- разовые;

- накопительные.

При расследовании хозяйственно - должностных преступлений во внимание принимается группировка учетных документов по качественному признаку.

По качественным признакам документы подразделяются на:

-полноценные;

-неполноценные.

Первичные документы могут быть изъяты органами дознания, предварительного следствия, прокуратуры, налоговыми инспекциями на основании их постановлений в соответствии с законодательством РФ.

В судебной бухгалтерии различают понятия фиктивного и подложного документа.

Под фиктивным – понимают документ, который фактически не существовал, но зарегистрирован в основном (сводном) документе.

Подложный – это документ, который существует реально, хотя и отражает вымышленную хозяйственную операцию.

Цель занятия: изучить приёмы исследования данных учётных документов, используя раздаточный материал преподавателя.

Задание 1. Провести группировку документов по классификационным признакам.

Задание 2. Провести группировку документов, применяя признаки доброкачественности и недоброкачественности.

Задание 3. Провести исследование документов, отражающих однородные хозяйственные операции.

Вопросы к семинарскому занятию

1. Значение и классификация бухгалтерского документа.

2. Назовите обязательные реквизиты учетного документа.

3. Каковы признаки недоброкачественного документа?

4. Каков порядок исправления в учетных документах?

5. В чём состоит особенность учётной и правовой классификации бухгалтерских документов?

6. Какие существуют приёмы исследования данных бухгалтерского учёта и их значение для раскрытия хищений и правонарушений.