В соответствии с производственной программой и нормами расхода предприятие определяет потребность в материальных ресурсах. Отдел материального снабжения предприятия ведет оперативный учет и контроль за выполнение договоров поставок производственных запасов по ассортименту, количеству, качеству и срокам поставки.
Отгрузив материальные ценности покупателям, предприятия-поставщики одновременно высылают им платежные требования вместе с отгрузочными и другими сопроводительными документами (спецификации, сертификаты, счета-фактуры, качественные удостоверения, товарно-транспортные накладные и др.). Полученные от поставщиков документы направляются в отдел материально-технического снабжения, где проверяется соответствие отгрузки и поставки, количеству, цене, срокам поставки и др. Затем делаются отметки о выполнении договоров и делаются отметки на карточках.
Производственные запасы при поступлении отражаются следующими документами:
- при отсутствии расхождений поступившие материальные ценности приходуются на склад путем составления приходного ордера;
|
|
- при отсутствии расхождений приходный ордер можно не выписывать, а оформлять приход проставлением специального штампа на сопроводительных документах поставщика (грузоотправителя), в оттиске которого содержатся основные данные приходного ордера. Здесь материально-ответственное лицо ставит подпись оприходования груза, что сокращает трудоемкость учетных работ, сокращает число документов.
Если количество или качество прибывших материалов не совпадает с данными сопроводительных документов, то принимает их комиссия по акту о приемке материалов. Он также составляется и при приемке материалов, поступивших без документов. Акт о приемке материалов является первичным документом по приемке ценностей и приходный ордер не оформляется.
При централизованной доставке материалов автотранспортом поставщика поставщик выписывает товарно-транспортную накладную (4 экземпляра).
Учет поступления материалов на склад на счетах бухгалтерского учета отражается следующим образом:
Дебет | Кредит | Содержание записи |
начислена зарплата за погрузочно-разгрузочные работы | ||
10/1 | оприходованы на склады материалы от подотчетного лица | |
10/2 | оприходованы от поставщиков полуфабрикаты | |
10/6 | оприходованы лом и отходы от окончательно забракованной продукции | |
10/6 | оприходованы лом и отходы от ликвидации прочих активов | |
оприходованы материалы от учредителей | ||
10/3 | оприходовано сэкономленное топливо из основного производства | |
10/8 | 25,26 | оприходованы неиспользованные строительные материалы от ремонта цеха или заводоуправления |
10/5 | оприходованы запасные части, изготовленные во вспомогательном производстве |