Правовое регулирование архивного дела в суде

Своевременное и качественное оформление судебных дел, формирование нарядов документов общего делопроизводства, имеющих научную и практическую ценность, обеспечение их сохранности является важнейшей задачей отдела делопроизводства и архива суда.

Правильно организованная работа с документами, своевременный отбор (комплектование) дел (нарядов) для постоянного хранения, четкий порядок передачи документов в архив и их надлежащее использование и хранение обеспечивают оперативное получение достоверной справочной и научной информации о деятельности суда.

Основным нормативным документом, регулирующим архивное дело в суде, является Инструкция о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденная приказом Судебного департамента при ВС РФ от 28.12.2005 г. №157 и согласованная с Росархивом. Инструкция является ведомственным документом, исполнение норм которого требуется от каждого работника суда.

В Инструкции регламентированы правила подготовки и оформления документов к последующему хранению, порядок учета и использования документов в архиве суда, методика отбора дел (нарядов) для постоянного хранения ивыделения их к уничтожению, а также правила передачи дел (нарядов) в государственные архивы.

Другим, не менее важным документом, регулирующим особенности архивного дела в суде, следует считать Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденный

приказом Судебного департамента при ВС РФ от 09.06.2011 г. №112 и согласованный с Росархивом.

Перечень является основным нормативным актом, определяющим сроки хранения всех категорий документов, образующихся в процессе деятельности верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, районных судов, и служит целям обеспечения сохранности документов в делопроизводстве и отбора документов на постоянное хранение и уничтожение.

Сроки хранения документов, установленные Перечнем, являются обязательными для всех вышеперечисленных федеральных судов общей юрисдикции.

Перечень используется для классификации документов, составлении номенклатуры дел и формировании дел по номенклатуре в делопроизводстве: для составления заголовков дел из Перечня берутся соответствующие наименования видов документов.