Порядок отбора документов и оформление их на уничтожение

Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов создается постоянно действующая экспертная комиссия суда.

Экспертная комиссия создается приказом председателя суда в составе не менее 3 человек.

Находящиеся в архиве дела (наряды) и дела общего делопроизводства, по которым истек срок хранения, установленный Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения (№112 от 09.06.2011г.), отбираются к уничтожению.

Отбор дел (нарядов) к уничтожению оформляется актом и производится только после составления сводных описей дел (нарядов) постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения за этот же период.

Из отобранных к уничтожению дел (нарядов) на постоянное хранение необходимо оставлять подлинники решений, приговоров и последующих решений и определений и постановлений, в том числе вышестоящих судов. Из прекращенных дел, дел по искам, оставленным без рассмотрения, необходимо оставить подлинники определений о прекращении производства по делу, об оставлении иска без рассмотрения.

Изъятые подлинники подшиваются по порядку номеров дел по годам.

Акты о выделении дел к уничтожению подшиваются в отдельный наряд.

Погрузка и вывоз на утилизацию осуществляются под контролем должностного лица, ответственного за обеспечение сохранности документов архива.

Запрещается использование отобранных к уничтожению дел (нарядов) для хозяйственных нужд.

Раздел 9. Организация судебной статистики.