Распределение денег по оплате сопровождения

Распределение денег по оплате сопровождения происходит ежедневно после проведения выписки:

7.1 Менеджер – координатор по ДВО самостоятельно вносит распределение пришедших денег в БД сразу после проведения выписки, при условии полного совпадения сумм выставленного счета или счет – фактур с пришедшими деньгами.

7.2 Суммы, не совпадающие с выставленными счетами или счет – фактурами распределяются по письму УДГ ДВК. Письмо с данной информаций УДГ ДВК по электронной почте посылает Менеджеру – координатору по ДВО ежедневно с указанием периода и сумм.

7.3 Частичная оплата счетов (счетов/фактур) на определенный период не зачисляется. Суммы зачисляются на период, в том случае если сумма оплаты и сумма фактур различаются не более чем на один рубль.

7.4 Последние деньги распределяются Менеджером – координатором по ДВО в первый день следующего за отчетным месяцем, но не больше чем за последнюю неделю.

Ввод данных по оплате журналов «Главная книга» и «КонференцЗал»

Ввод данных по оплате журналов «Главная книга» и «КонференцЗал» происходит ежедневно следующим образом:

8.1 Пришедшие деньги вводятся – ежедневно до 16-00 (но не ранее чем, через 2 часа после получения из бухгалтерии) Менеджером – координатором по ДВО.

8.2 Если деньги пришли от Клиента, которого нет в 1С (БД) бухгалтеры сообщают всю имеющуюся у них информацию по этому Клиенту ответственному лицу ДНПИ, которое проводит идентификацию Клиента всеми доступными методами. После определения Клиента, сотрудник ДНПИ сообщает:

- Менеджерам-координаторам, если этот Клиент произвел оплату за кого-то из сопровождаемых Клиентов.

- Руководителю ОАО, если это абсолютно новый Клиент, для того, чтобы его пробили по БД и, если такого Клиента нет, ввели в БД. После ввода Клиента в БД, сотрудник ДНПИ сообщает код фирмы и дату оплаты менеджеру-координатору.

8.3 Менеджер-координатор проставляет оплату у того Клиента, кому фактически будет доставляться журнал. Если за эту подписку платило другое юридическое лицо, название данного лица указывается во вкладке «Дополнительная информация».