Документы на подписку журнала «Главная книга»

Порядок работы с документами на подписку журнала «Главная книга»:

12.1 Комплект бухгалтерских документов передается в ДИС и ДВК 15 числа последнего месяца квартала, для дальнейшей передачи Клиентам. Документы передаются сотрудникам ДВК, если Клиент сопровождается в 66 группе, и сотрудникам ДИС в остальных случаях.

12.2 Подписанные накладные сдаются Специалистами ДИС РГ ДИС или менеджерами ДВК РГ ДВК при каждом визите в офис до 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем.

12.3 РГ ДИС или РГ ДВК передает полученные накладные Менеджеру по документообороту под подпись с отметкой в журнале.

12.4 Менеджер по документообороту до 30 числа месяца, следующего за отчетным, должен проставить в БД отметки о получении накладных, после чего, в течение месяца, следующего за отчетным, должен разложить их для последующего хранения.

12.5 Менеджер по документообороту ежемесячно отслеживает возврат отсутствующих накладных.

Изменение названий Клиента

13.1Изменение названий Клиента в БД (передача систем/части систем) происходит до 15 числа месяца, следующего за месяцем, с которого должна пройти передача. Во всех остальных случаях, при несоблюдении данных сроков, изменение названий Клиента (передача систем/части систем) происходит ТОЛЬКО с разрешения Руководителя ДВК или Руководителя ДМУ, с обязательным указанием причины.

13.2Оформление Соглашений о передаче прав на системы (вместе с новым договором сопровождения) происходит Менеджером – координатором по ДВО на основании информации полученной от РГ ДВК (УДГ ДВК), в течение двух дней с момента её получения.

13.3При наличии задолженности у Клиента делается сверка.

13.4Оформленные документы Менеджером – координатором по ДВО передаются РГ ДВК (УДГ ДВК).

13.5РГ ДВК (УДГ ДВК) самостоятельно принимает решение, сотрудником какого Департамента (ДВК, ДИС или ДМУ) передаются документы Клиенту.

13.6Подписанные документы РГ ДВК передают Менеджеру – координатору по ДВО для ввода в БД и последующей передачи в бухгалтерию. Данные изменения Менеджер – координатор по ДВО должен провести в течение 2-х дней с момента получения документов.

13.7Выписка бухгалтерией документов на информационное сопровождение Клиента с новым названием происходит ТОЛЬКО на основании представленных оригиналов Соглашений о передаче систем и договоров сопровождения.

13.8Бухгалтерские документы для нового Клиента передаются Менеджером – координатором по ДВО РГ ДВК в день получения информации о переименовании.