14.1Дубликаты бухгалтерских документов и акты сверки взаиморасчетов для Клиентов выписываются по заявке РГ ДВК, РГ ДИС или УДГ ДВК. Заявки напрямую посылаются в бухгалтерию по электронной почте.
14.2Документы из бухгалтерии забирает Менеджер – координатор по ДВО и передает тому сотруднику, кто их заказывал. Для этого бухгалтером распечатывается письмо, по которому был сделан повтор.
Предупреждение о долгах
15.1 Предупреждения для Клиентов о наличии долга за 2 или 3 месяца готовятся Руководителем ОДВО или ответственным Менеджером-координатором по ДВО до 10 числа каждого месяца.
15.2 Руководителям групп ДВК предупреждения передаются до 11 числа текущего месяца.
15.3 Подтверждение о получении предупреждения о долгах, предоставляются в офис до 01 числа месяца следующего за отчетным месяцем.
15.4 По запросу РГ ДВК (УДГ ДВК) Менеджер – координатор по ДВО может предоставлять им предупреждения.
15.5 Экземпляры Сверки взаиморасчетов с Клиентами возвращаются не позже, чем через две недели после получения их специалистами.
|
|
Работа по акции «Приведи друга»
16.1 Анкеты по акции «Приведи друга» сотрудниками компании передаются Руководителю ОДВО, не позднее месяца с момента оплаты счета Рекомендуемого Клиента. Все необходимые поля анкеты должны быть заполнены.
16.2 Руководитель ОДВО заносит информацию из Анкеты в БД в течение дня, с момента получения.
16.3 2 раза в месяц: по понедельникам 1-ой и 3-ей недель, Руководитель ОДВО проверяет оплаты счетов рекомендуемых организаций. Если оплата была произведена, у Финансового директора заказываются соответствующие подарочные сертификаты на сумму, которая определяется по основной системе, входящей в комплект систем оплаченного счета. Порядок определения Торговой марки и номинала подарочного сертификата приведены в Инструкции по работе с постоянной акцией «Приведи друга».
16.4 Сертификаты Руководителем ОДВО выдаются Руководителям групп ДВК и Руководителям ОП под подпись в течение дня, когда были получены подарочные сертификаты. Вместе с сертификатами выдается бланк для Клиента, в котором Клиент должен расписаться за получение сертификата. В БД проставляется информация о дате выдаче сертификата.
16.5 Анкеты «Приведи друга» подшиваются в архив и хранятся у Руководителя ОДВО. Не позднее чем через 2 недели после выдачи сертификата, заполненные Клиентом бланки РГ ДВК (УД ДВК) и Руководители ОП (УД ОП) должны сдать Руководителю ОДВО. Бланки сдаются под подпись и в дальнейшем передаются Финансовому директору.