Кто должен вести учет

Желательно, чтобы на первых порах этим занимался сам предприниматель. На практике так и происходит, однако если открывшееся предприятие более крупное, имеет смысл сразу же поручить бухгалтерию другому человеку. При этом важно, чтобы первоначально сами руководители, хотя бы частично, взяли на себя эти обязанности, чтобы понять финансовый механизм своего предприятия и проникнуться принципами финансовой деятельности.

Впоследствии, по мере развития предприятия и с переходом на более сложные методики бухгалтерского учета руководитель будет более восприимчив к поступающей информации и более эффективно будет ее использовать, даже когда бухгалтерский учет будет уже выполняться другими.

Ваша система бухгалтерского учета должна быть простой для понимания и использования. Она должна быть доступна любому достаточно подготовленному сотруднику, чтобы он мог с ней работать, если вы слишком заняты или находитесь в отъезде. Кроме того, простая система учета способна выдавать нужную и оперативную информацию, а усложненные системы требуют больших затрат времени на получение важной информации.

Существует ряд методик бухгалтерского учета, но для малого бизнеса наиболее подходящей представляется система анализа кассовой книги. Основное внимание она уделяет организации управления движением наличных денежных средств, что является первоочередной задачей при открытии предприятия.

Это очень простая и эффективная система учета всех поступлений и выплат, которую можно легко приспособить к специфике любого предприятия. В простейшем виде кассовая книга регистрирует суммы поступлений и выплат, но при небольшой доработке эти записи могут дать вам дополнительную полезную информацию.

Если вы имеете счет в банке, то движение денег по счету должно учитываться аналогичным образом. В совокупности эта информация даст вам представление о состоянии дел на вашем предприятии.