2015-07-02
256
Для оформления дел, отобранных на архивное хранение, необходимо:
| расположить документы в хронологическом порядке | 
| 
|
|
| произвести нумерацию листов дела в правом верхнем углу (простым карандашом или нумератором) |
|
|
|
| подшить в конце дела заверительный лист, в котором указать количество листов в деле |
|
|
|
| на наиболее важные документы (по личному составу или содержащие гриф ограничения доступа) составить внутренние описи дел |
|
|
|
| переплести или прошить дело, дополнительно указать на обложке количество листов согласно заверительному листу, срок хранения дела, уточнить заголовок и крайние даты дела |
|
|
Дела временного хранения разрешается хранить в скоросшивателях без прошивки и нумерации листов и без уточнения крайних дат документов. Документы в таких делах хранятся в прямой или обратной хронологической последовательности.
Для учета количества листов в делах, срок хранения которых составляяет более 10 лет, составляется заверительный лист. Он составляется на отдельном листе, который помещается в конце каждого дела. В нем цифрами и прописью указывается число пронумерованных листов и отдельно через знак "+" - число листов внутренней описи. Кроме того, здесь указываются (с ссылкой на соответствующий акт) изменения в составе и состоянии документов (повреждения, замена подлинников копиями, особенности нумерации, например, наличии литерной (буквенной) нумерации и пр.).
