На документы, выделенные к уничтожению, члены ЭК составляют акт, в который вносятся заголовки отдельных дел или групповые заголовки с указанием количества дел, включенных в группу, например, "Переписка за 1995-1998 гг - 4 дела".
Акт рассматривается и подписывается руководителем предприятия.
Пример акта об уничтожении