Ревизия и аудит операций по ремонту основных средств

Важным в процессе производственной и иной деятельности любой организации является поддержание основных средств в рабочем их состоянии, обеспечивающем непрерывность процесса функционирования организации. Поэтому организации систематически осуществляют текущие, капитальные ремонты или реконструкцию. При проверке указанных операций необходимо помнить, что затраты капитального характера, в том числе реконструкция в соответствии с действующим законодательством относятся на увеличение стоимости основных средств. Напротив затраты, связанные с поддержанием основных средств в рабочем состоянии и необходимые постоянно для нормального обеспечения их функционирования относятся на затраты производства. Проверяющему следует удостовериться в наличии четко налаженной системы внутрихозяйственного контроля указанных операций, а так же планов проведения ремонтов в зависимости от их вида, утвержденных руководством организации. Система внутрихозяйственного контроля операций по ремонту основных средств включает в себя как предварительный, текущий, так и последующий контроль. В рамках проведения предварительного контроля изучается правильность составления смет расходов и обоснованность включения в них затрат (таблица 3.20).

В ходе проведения проверки смет расходов необходимо также обратить внимание на соблюдение установленных условий расчетов на плановость проведения ремонтов. Проверяется соответствие межремонтных сроков объектов основных средств нормативным или установленных на основании технических паспортов и рекомендаций, а также соответствие запланированных расходов на ремонт установленным нормативам. Проверку можно производить путем сопоставления нормативных, плановых и фактических показателей, изучения содержания бизнес-планов, годовой отчетности организации и данных отраженных в учетных регистрах. Изучается наличие источников финансирования данных ремонтов. Следует также изучить создается ли в исследуемой организации резерв на проведение ремонтов основных средств для чего изучается учетная политика организации и данные, отраженные в Ведомости расчета амортизационных отчислений по основным средствам и резерва на ремонт основных средств ф. № 48-АПК и Ведомости начисления амортизационных отчислений по основным средствам и резерва на ремонт основных средств ф. № 49-АПК. Если в ходе контроля будет установлено, что учетной политикой предусмотрено создание данного резерва, то необходимо не только проверить правильность и своевременность его формирования на основании изучения записей по счету 96 «Резервы предстоящих платежей», но и правильность расчета сумм его формирующих и направления их использования.

Таблица 3.20 - Ведомость проверки правильности включения затрат в смету расходов по ремонту основных средств в организации агропромышленного комплекса

При проверке правильности определения стоимости ремонтов необходимо их производить раздельно в зависимости от вида ремонта (текущий, капитальный). В любой организации должен существовать четко налаженный механизм контроля за соблюдением смет расходов на текущий и капитальный ремонт основных средств.

Важным моментом проверки является не только установление плановости и своевременности проведения ремонта, но и прежде всего правильности отражения затрат с ним связанных на счетах бухгалтерского учета. Путем проверки документального оформления данных операций необходимо установить реальности и обоснованность списания материальных затрат, трудовых и прочих затрат, в частности следует практиковать встречную сверку взаимосвязанных документов. Это будет способствовать своевременному вскрытию недостатков, нарушений, случаев злоупотребления и принятию мер по их устранению, как в процессе осуществления ремонта так и недопущению в будущем, а также позволит проверить фактическое выполнение запланированных показателей в натуральном и стоимостном выражении. Если осуществление ремонтов осуществляется в процессе проведения проверки, то необходимо изучить текущее исполнение составленных смет, так как на практике нередко встречаются случаи бесконтрольного расходования денежных средств в процессе ремонта.

Если при проверке установлено не обоснованное отнесение затрат на увеличение основных средств или же наоборот занижение их стоимости необходимо установить причины возникновения указанных фактов, их преднамеренное совершение, взять письменное объяснение с ответственных лиц, а также изучить правильность отражения данных хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Выявленные расхождения в корреспонденции счетов аккумулируются в ведомости, представленной в таблице 3.21.

Эффективным является проведение контрольных обмеров выполненных строительно-монтажных работ и другие приемы фактического контроля в сочетании с документальным контролем, поскольку их совместное использование будет способствовать не только более объективной оценке проверяемых операций, но и позволит быстрее установить имеющие место нарушения.

Таблица 3.21 – Ведомость проверки правильности отражения на счетах бухгалтерского учета операций по ремонту, модернизации и реконструкции основных средств в организации агропромышленного комплекса