Организация профессионально-ориентированных комплексов технических средств информатизации

В настоящее время работа с информацией занимает одно из ведущих мест во всех сферах человеческой деятельности. Экономический потенциал любого учреждения, предприятия или фирмы оценивается, в первую очередь, объемом той информации, которым оно обладает. Таким образом, обработка информации становится неотъемлемой функцией людей самых различных профессий.

Овладение техническими средствами информатизации, необходимыми для решения профессиональных задач, умение их обслуживать в процессе эксплуатации входит в круг профессиональных обязанностей людей различных профессий, в том числе менеджеров, инженеров, редакторов, дизайнеров, работающих с настольными издательскими системами (НИС).

Задачи менеджера связаны с управлением, маркетинговой деятельностью, организацией подготовки и ведения производства, сбыта и распространения продукции и различных услуг. Инженер решает задачи проектирования различных объектов, процессов, создания технологий их реализации и работает в основном с графической и текстовой информацией. Функции современного дизайнера крайне разнообразны: от создания дизайн-проектов жилища до создания Web-сайтов, что требует использования текстовой, графической, аудио- и видеоинформации.

В процессе работы с НИС функции редактора состоят в преобразовании информации, введенной в текстовом или графическом виде, и получении ее твердой копии.

При решении самых разнообразных профессиональных задач алгоритм действия всех пользователей технических средств информатизации один и тот же: сбор, обмен, подготовка и ввод, накопление и хранение, обработка и вывод информации. В табл. 10.1 показаны типичные средства информатизации, используемые для выполнения профессиональных функций менеджерами, инженерами, дизайнерами на соответствующих этапах работы с информацией.

Сбор и обмен информацией менеджер производит (в зависимости от масштаба его деятельности) средствами пейджинговой, радиотелефонной, спутниковой, факсимильной связи, электрон ной почты или через Internet. Для инженера-проектировщика, работающего с графической информацией и базами данных, необходимо как минимум наличие факс-модема. Редактор также использует факс-модем для сбора и обмена информации в текстовом и графическом виде. Дизайнер использует факс-модем, TV-тюнер и звуковую систему. Для обмена информацией внутри фирмы, офиса, промышленного предприятия используются локальные компьютерные сети.

Таблица 10.1