2015-07-02
315
|
|
При регистрации входящего документа в регистрационную форму выписываются, как правило, следующие сведения:
| дата получения | 
| 
|
|
| входящий регистрационный номер, присваиваемый документу учреждением-получателем |
|
|
|
| дата документа |
|
|
|
| регистрационный номер документа, присвоенный ему отправителем |
|
|
|
| автор документа (организация или частное лицо) |
|
|
|
| заголовок (о чем документ), |
|
|
|
| резолюция |
|
|
|
| срок исполнения |
|
|
|
| исполнитель (кто с ним работает) |
|
|
|
| ход исполнения (фиксируются все передачи документа и результат исполнения) |
|
|
|
| номер дела (куда документ помещен после исполнения) |
|
|
При использовании компьютерной системы регистрации количество заполняемых полей формы может быть значительно больше
Не регистрируются документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения.
К ним относятся:
|
| сообщения о заседаниях, совещаниях и повестках дня |
|
|
|
| графики, наряды, заявки |
|
|
|
| рекламные и поздравительные письма |
|
|
|
| пригласительные билеты |
|
|
|
| программы семинаров, совещаний и конференций |
|
|
|
| прейскуранты, прайс-листы |
|
|
|
| технические условия |
|
|
|
| нормы и нормативы расхода материалов |
|
|
|
| формы статистической отчетности |
|
|
|
| печатные издания |
|
|
|
| личная корреспонденция |
|
|
|
| объяснительные записки |
|
|
На некоторых предприятиях создаются специальные перечни нерегистрируемых документов, утверждаемые руководителем.
