При регистрации входящего документа в регистрационную форму выписываются, как правило, следующие сведения:
| дата получения
| 
| 
|
|
| входящий регистрационный номер, присваиваемый документу учреждением-получателем
|
|
|
|
| дата документа
|
|
|
|
| регистрационный номер документа, присвоенный ему отправителем
|
|
|
|
| автор документа (организация или частное лицо)
|
|
|
|
| заголовок (о чем документ),
|
|
|
|
| резолюция
|
|
|
|
| срок исполнения
|
|
|
|
| исполнитель (кто с ним работает)
|
|
|
|
| ход исполнения (фиксируются все передачи документа и результат исполнения)
|
|
|
|
| номер дела (куда документ помещен после исполнения)
|
|
|
При использовании компьютерной системы регистрации количество заполняемых полей формы может быть значительно больше
Не регистрируются документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения.
К ним относятся:
|
| сообщения о заседаниях, совещаниях и повестках дня
|
|
|
|
| графики, наряды, заявки
|
|
|
|
| рекламные и поздравительные письма
|
|
|
|
| пригласительные билеты
|
|
|
|
| программы семинаров, совещаний и конференций
|
|
|
|
| прейскуранты, прайс-листы
|
|
|
|
| технические условия
|
|
|
|
| нормы и нормативы расхода материалов
|
|
|
|
| формы статистической отчетности
|
|
|
|
| печатные издания
|
|
|
|
| личная корреспонденция
|
|
|
|
| объяснительные записки
|
|
|
На некоторых предприятиях создаются специальные перечни нерегистрируемых документов, утверждаемые руководителем.
2015-07-02
298
