| Содержание операции | Корреспонденция счетов | |
| Д | К | |
| 1. Недостача или порча выявлена при приемке ТМЦ от поставщиков в пределах предусмотренных в договоре величин | 60, 76 | |
| 2. Отнесение суммы потерь сверх предусмотренных договором величин в качестве претензии в адрес поставщика или транспортной организации | 76.2 | 60, 76 |
| 3. Списание претензии на недостачу в случае отказа суда во взыскании потерь с поставщиков или транспортных организаций | 76.2 | |
| 4. Отражение в учете поставщика сумм взыскания потерь, признанных судом, в пользу покупателя (62/90, 90/43 – сторно) | ||
| 5. Отражение недостачи ценностей, выявленной при инвентаризации | 01, 04, 07, 10, 20, 41, 43, 50… | |
| 6. Списание недостачи с пределах предусмотренных в договоре величин на счета учета материальных ценностей, в случае их выявления при заготовлении | ||
| 7. Списание недостачи в пределах норм естественной убыли на издержки производства и обращения, в случае их выявления при хранении | 26, 44 | |
| 8. Списание недостачи сверх норм убыли на виновное или материально ответственное лицо | 73.2 | |
| 9. Списание недостачи сверх норм убыли при отсутствии конкретных виновников или отказе суда в возмещении ущерба в виду необоснованности исков или несостоятельности должника | ||
| 10. Списание превышения стоимости недостачи, отнесенной на виновного (рыночной), над ее балансовой оценкой на ДБП (или 73.2/98) | ||
| 11. Списание недостачи, выявленные в отчетном периоде, но относящиеся к прошлым отчетным периодам, признанные материально ответственными лицами или судом | 73.2 50, 70 | 73.2 |






