Понятие служебной и коммерческой тайны

В условиях жёсткой конкуренции очень важно сохранить сведения, содержащие коммерческую тайну предприятия. Коммерческая тайна (КТ) – это производственная, научно-техническая, управленческая, финансовая и иная документированная информация, используемая для достижения коммерческих целей, которую предприниматель считает конфиденциальной.

Сведения, содержащие КТ организации, можно разделить на 2 группы:

1. научно-техническая информация;

2. деловая информация.

Научно-техническая информация включает:

- сведения о конструкциях машин и оборудования;

- чертежи;

- схемы;

- используемые материалы;

- рецептуры;

- методы и способы производства;

- новые технологии, направления модернизации известных технологий, процессов и оборудования;

- программное обеспечение ПВМ.

Деловая информация содержит:

- сведения о финансовой стороне деятельности предприятия (состояние расчётов с клиентами, задолженность, кредиты и т.п.), финансовые отчёты;

- сведения о размере прибыли, себестоимости произведённой продукции;

- планы развития организации (тактические и стратегические);

- планы и объёмы реализации продукции (планы маркетинга, данные об уровнях цен, наличии товаров);

- анализ конкурентоспособности производимой продукции, эффективность экспорта и импорта, предполагаемое время выхода на рынок;

- планы рекламной деятельности;

- списки торговых и других клиентов, представителей, посредников, конкурентов, сведения о взаимоотношениях с ними, их финансовом положении, проводимых операциях и объёмах, условиях контрактов.

Состав и объём сведений, составляющих КТ организации, сроки конфиденциальности, порядок защиты и доступа к конфиденциальной информации, а также правила её использования определяются руководителем. Руководитель может привлечь для этой работы специалистов-аналитиков.

Органы государственной власти и местного самоуправления не вправе вмешиваться в определение и охрану коммерческой тайны организации, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Основная цель защиты информации состоит в том, чтобы предотвратить её утечку.

Обеспечение защиты КТ включает:

- установление правил отнесения информации к КТ;

- разработку и доведение до лиц, допущенных к сведениям, составляющим КТ, инструкций по соблюдению режима конфиденциальности;

- ограничение доступа к носителям информации, содержащим КТ;

- ведение делопроизводства, обеспечивающего учёт и сохранность документов, содержащих КТ;

- использование организационных, технических и иных средств защиты конфиденциальной информации;

- осуществление контроля за соблюдением установленного режима охраны КТ.

Для ограничения доступа к информации, содержащей КТ, руководитель издаёт приказ о введении «Перечня сведений, содержащих КТ организации» и установлению круга лиц, имеющих доступ к данной информации. Сотрудники организации должны под расписку ознакомиться с приказом и приложениями к нему.