Тема 2.3 Требования к оформлению документа

Состав реквизитов при составлении документа и их управленческая сущность.

Основные требования ГОСТ Р 6.30-2003 к оформлению реквизитов, использующихся при составлении документа.

Отметки на документе.

Цели использования отдельных реквизитов в процессе создания документа и работы с ним.

Автоматизированная технология подготовки и оформления документов

Тема 2.4 Требования к тексту служебных документов

Алгоритм составления текстов официальных документов.

Унификация текстов документов: цели, способы, аспекты, виды.

Трафарет, анкета, таблица как разновидности унифицированных текстов: понятие, способы создания и оформления.

Специфика официально-делового стиля. Особенности употребления отдельных категорий слов и словосочетаний.

Проблемы сохранения текстов документов, созданных с помощью печатающих устройств.

Модуль 3 Оформление отдельных видов организационно-распорядительных документов

Тема 3.1 Организационные документы

Виды организационных документов и их назначение.

Общие правила подготовки организационных документов. Структура текста организационных документов.

Оформление устава, положения о структурном подразделении, инструкции, должностной инструкции.

Тема 3.2 Распорядительные документы

Распорядительные документы. Их виды, назначение и порядок составления.

Юридические основания для составления распорядительных документов.

Требования к оформлению распорядительных документов.

Структура текста распорядительного документа.

Особенности состава и оформления распорядительных документов в федеральных органах исполнительной власти, органах государственного управления субъектов Российской Федерации, органах муниципального управления.

Тема 3.3 Информационно-справочные документы

Информационно-справочные документы (справка, докладная, объяснительная записки, акт, отчет, телефонограмма, телеграмма и т.д.): понятие, особенности составления, требования к их оформлению.

Структура текста информационно-справочных документов.

Служебное письмо и его разновидности. Требования к составлению и оформлению служебных писем.

Документирование деятельности коллегиальных органов. Протокол как организационно-распорядительный документ. Требования к его оформлению.

Модуль 4 Организация работы с документами в органах государственного и муниципального управления