Основные этапы оценки документа

1. Определение вида документа, цели его создания.

2. Определение бланка, на котором составлен документ.

3. Определение реквизитов бланка (количественный состав, качественный состав, соответствие реквизитов бланка требованиям ГОСТ Р 6.30-2003)

4. Определение реквизитов, используемых при составлении документа (количество, наименования, содержание реквизитов, соответствие их оформления требованиям ГОСТ Р 6.30-2003).

5. Формулирование выводов.

Основные этапы составления документа на занятии

1. Моделирование ситуации, требующей создания информационно-справочного документа.

2. Определение цели создания документа, определение вида документа.

3. Сбор фактической информации, отбор необходимой и достаточной информации.

4. Составление проекта документа.

Методические указания студентам по изучению темы

Изучая тему, особое внимание следует уделить усвоению правил оформления различных информационно-справочных документов, а также составлению различных документов в зависимости от ситуации.

Образовательные технологии.

Семинар – практикум – это вид занятия, цель которого состоит в обеспечении возможности практического использования студентами теоретических знаний. Предполагает интенсивную самостоятельную работу студентов и преподавателя по поводу заданной им темы. В ходе семинара-практикума происходит непосредственный обмен опытом, рассматриваются варианты тех или иных проблем, оценивается точка зрения студентов.

Семинарское занятие т. 4.1

Организация документооборота

2 часа

Тематический семинар

Цель занятия – практическое научение элементам технологии работы с входящими, исходящими и внутренними документами

Вопросы для обсуждения

1. Что такое документооборот? Каковы его принципы, схемы, учет объема.

2. Как организованы прием, обработка и передача различных потоков документации.

3. Опишите правила регистрации и индексирования документов в органах социальной работы.

4. Что такое информационно-поисковые системы по документам, каковы их виды, принципы построения, цели создания.

5. Как осуществляется контроль исполнения документов.

6. Что такое номенклатура дел, каковы её содержание, правила составления и оформления.

Ключевые слова

Документооборот, регистрация, информационно-поисковая система организации, контроль исполнения, срок исполнения, номенклатура дел, срок хранения дела.