Согласно п. 3 ПБУ 14/2007 для принятия к бухгалтерскому учету объекта в качестве нематериального актива необходимо единовременное выполнение следующих условий:
1) объект способен приносить организации экономические выгоды в будущем. Для коммерческих организаций имеется в виду их использование в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), для управленческих нужд организации. Для некоммерческих - использование в деятельности, направленной на достижение целей создания такой организации;
2) организация имеет право на получение экономических выгод, которые данный объект способен приносить в будущем, а также имеются ограничения доступа иных лиц к таким экономическим выгодам, т.е. имеет «контроль над объектом».
Контроль над объектом выражается в наличии надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и права данной организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации.
К надлежаще оформленным документам относятся:
- патенты, свидетельства, другие охранные документы;
- договор об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации;
- документы, подтверждающие переход исключительного права без договора, и т.п.;
3) возможность выделения или отделения (идентификации) объекта от других активов;
4) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срок его полезного использования составляет более 12 месяцев или обычный операционный цикл превышает 12 месяцев;
5) организацией не предполагается продажа объекта в течение 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
6) фактическая (первоначальная) стоимость объекта может быть достоверно определена;
7) отсутствие у объекта материально-вещественной формы.
При выполнении условий, предусмотренных п. 3 ПБУ 14/2007, как объекты НМА, в частности, могут учитываться (п. 4 ПБУ 14/2007):
- произведения науки, литературы и искусства;
- программы для электронных вычислительных машин;
- изобретения;
- полезные модели;
- промышленные образцы;
- селекционные достижения;
- секреты производства (ноу-хау);
- товарные знаки и знаки обслуживания;
- деловая репутация, возникшая в связи с приобретением предприятия как имущественного комплекса (в целом или его части). В ПБУ 14/2007 этому активу посвящен специальный разд. 8 "Деловая репутация".
Вышеприведенный перечень объектов является открытым.
Таким образом, в состав НМА включаются результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации, на которые у организации есть соответствующие права. Подтверждают такие права охранные документы, договор об отчуждении исключительного права, документы, где указан переход исключительного права без договора, и т.п.
Если у организации нет исключительных прав, то подобные объекты не должны отражаться в составе НМА. Например, если организация приобретает компьютерную программу, позволяющую автоматизировать складской учет, выполнить дизайнерские проекты и т.п., то в этом случае организация-покупатель приобретает лишь право использовать результаты интеллектуальной деятельности.
В состав НМА (объектов интеллектуальной собственности) не включаются интеллектуальные и деловые качества персонала организации, их квалификация и способность к труду, поскольку они неотделимы от своих носителей и не могут быть использованы без них.
К прочим нематериальным активам можно отнести организационные расходы и деловую репутацию фирмы.
Под организационными понимаются расходы, связанные с образованием юридического лица, признанные в соответствии с учредительными документами частью вклада участников (учредителей) в уставный (складочный) капитал организации.
Не принимаются к учету в составе нематериальных активов расходы организаций, связанные с необходимостью переоформления учредительных документов.
Единицей бухгалтерского учета НМА является инвентарный объект, которым признается:
- совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации либо в ином установленном законом порядке;
- сложный объект, включающий несколько охраняемых результатов интеллектуальной деятельности (кинофильм, иное аудиовизуальное произведение, театрально-зрелищное представление, мультимедийный продукт, единая технология).
Инвентарный объект должен выполнять самостоятельные функции. Рассмотрим сущность основных видов НМА.