Нематериальные активы, полученные в качестве вклада в уставный капитал, в бухгалтерском учете отражают по стоимости, согласованной между учредителями (участниками) организации.
В налоговом учете их отражают по остаточной стоимости (по данным передающей стороны), которую определяют на дату перехода права собственности на них (ст. 277 НК РФ).
Необходимо учесть, что для подтверждения стоимости вносимого имущества передающая сторона должна представить документы, которыми подтверждены (Письмо Минфина России от 18 февраля 2010 г. N 03-03-06/1/82):
- расходы, формирующие первоначальную стоимость данного имущества, в ее налоговом учете;
- документы, подтверждающие размер начисленной амортизации.
Если фирма - акционерное общество, то цену нематериального актива должен подтвердить независимый оценщик (п. 3 ст. 34 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах").
Общество с ограниченной ответственностью должно привлечь независимого оценщика, если согласованная стоимость нематериального актива превышает 20 000 руб. (п. 2 ст. 15 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью").
Как отразить в учете получение нематериальных активов в качестве вклада в уставный капитал, покажем на примере.
Пример. Одним из учредителей ООО "Компания" является ЗАО "Учредитель", которое еще не полностью оплатило свой вклад в уставный капитал. Задолженность составляет 15 000 руб. По согласованию с другими учредителями ООО "Учредитель" внесло в уставный капитал ООО "Компания" право на изобретение. Оно оценено учредителями также в 15 000 руб.
Бухгалтер "Компании" сделал проводки:
Д 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставной (складочный) капитал»
К 80 «Уставной капитал» - 15 000 руб. - отражена задолженность ЗАО "Учредитель" по вкладу в уставный капитал ООО "Компания".
Д 08-5 К 75-1 - 15 000 руб. - ЗАО "Учредитель" внесло право на изобретение в оплату вклада в уставный капитал ООО "Компания";
Дебет 04 Кредит 08-5 - 15 000 руб. - нематериальный актив принят к бухгалтерскому учету.
В балансе ООО "Компания" за 2010 г. по строке 110 бухгалтер указал первоначальную стоимость права на изобретение (15 000 руб.) за вычетом начисленной по нему амортизации.