Функции «электронной библиотеки»

1. «Доставка библиотеки» непосредственно пользователю. Доставляет библиотеку на рабочий стол пользователя.

2. Расширение возможностей по поиску и обработке информации. Автоматизированный поиск более эффективен по сравнению с ручным.

3. Расширение возможностей доступа к информации. Размещение цифровых материалов в сети делает их доступными для всех.

4. Быстрая актуализация информации. Библиотеки поддерживают онлайновые версии указателей, энциклопедий, каталогов и пр.

5. Информация доступна в любое время и в любом месте. Электронные библиотеки не имеют времени начала работы и времени завершения рабочего дня.

6. Доступ к различным видам информации. Формы представления информации: текст, графика, звук, анимация и др.

Основными задачами электронной библиотеки является интеграция информационных ресурсов и эффективная навигация в них.

Под интеграцией информационных ресурсов понимается их объединение с целью использования (с помощью удобных и унифицированных пользовательских интерфейсов – желательно одного) различной информации с сохранением ее свойств, особенностей представления и пользовательских возможностей манипулирования с ней. При этом объединение ресурсов не обязательно должно осуществляться физически. Главное – оно должно обеспечивать пользователю восприятие доступной информации как единого информационного пространства. В частности, электронные библиотеки должны обеспечивать работу с гетерогенными базами данных или системами баз данных, обеспечивая пользователю, эффективность информационных поисков независимо от особенностей конкретных информационных систем, к которым осуществляется доступ.

Эффективная навигация в электронных библиотеках понимается как возможность пользователя находить интересующую его информацию с наибольшей полнотой и точностью при наименьших затратах усилий во всем доступном информационном пространстве. При таком подходе хорошо известные информационные поиски, используемые в информационных системах и базах данных, являются частными случаями навигационных средств.

Во многих работах, посвященных электронным библиотекам, описываются возможности и преимущества, которые предоставляют электронные библиотеки: решаются три главные библиотечные проблемы: малая экземплярность изданий, нехватка площадей для хранения фонда, сохранность книжного фонда (создание страховых массивов документов на случай утраты оригиналов). Дополнительно появляется возможность восстановить утраченные или поврежденные издания;

- полнее удовлетворяются информационные запросы пользователей библиотеки, пользователь получает информацию независимо от времени и места нахождения;

-открываются новые формы библиотечного и информационного обслуживания пользователей, в том числе обслуживания инвалидов;

- существенно повышается оперативность предоставления пользователям необходимых документов и данных.

Для ряда пользователей электронная форма предоставляет единственную возможность получить требуемый документ;

-предоставляется возможность производить работу с электронными документами, которая выходит за рамки простого чтения текста или просмотра изображения (в том числе редактировать, соединять, добавлять, перестраивать электронные документы, создавать на их основе новые и т.д.);

- использование мультимедийных изданий, предоставляющих текстовую, аудио и видеоинформацию, позволяет лучше усваивать материал, т. к. информация воспринимается комплексно, несколькими органами чувств одновременно. Основной единицей хранения информации в электронной библиотеке является электронный документ.

Другими словами электронный документ – ограниченный и завершенный на конкретный момент времени массив информации, зафиксированный на физическом носителе(ях) в виде файла (набора файлов), допускающий однозначную идентификацию.

Таким образом, обобщая все определения электронного документа необходимо отметить следующее:

1. электронный документ может представлять собой один или несколько файлов любого формата;

2. нигде и никак не оговариваются содержание электронного документа и его формат, отсюда электронным документом может быть текст, графика, аудио и видеозаписи, программы, базы данных и т.д., лишь бы это был завершенный объект и находился на машиночитаемом носителе. С электронной библиотекой связано еще одно понятие – «коллекция электронных документов» или «коллекция информационных ресурсов». Наиболее подробно эту тему разрабатывает в своих работах М.Р. Когаловский, определяющий коллекцию следующим образом: «коллекция информационных ресурсов представляет собой систематизированную совокупность информационных ресурсов, объединенных по какому-либо критерию принадлежности, например, по общности содержания, источников, назначения, по кругу пользователей, способу доступа и т.д.»

Систематизированный характер информационных ресурсов коллекции является принципиально важным ее свойством, отличающим коллекцию от других наборов информационных ресурсов. Адекватная систематизация информационных ресурсов не только облегчает доступ пользователей к ним, но и дает возможность целенаправленно и рациональным образом исследовать с их помощью предметную область коллекции.

В общем случае, как это было видно из вышеприведенных определений, электронная библиотека – это гетерогенная система, то есть объединяющая самые разнообразные данные. С другой стороны, обязательными свойствами электронной библиотеки являются структурированность, систематизированность содержания, что приводит к необходимости разделить ресурсы электронной библиотеки на группы, объединяя в них электронные документы по какому-либо признаку. Такие группы по самой своей сути соответствуют определению коллекций информационных ресурсов.

Таким образом, можно утверждать, что электронная библиотека в общем случае представляет собой иерархическую систему и может состоять из коллекций электронных документов, которые определяют логическую структуру библиотеки.

С точки зрения уровня абстракции, информационные ресурсы электронной библиотеки подразделяются на данные (информацию) и метаданные (метаинформацию). Ресурсы первого вида представляют интересующие пользователей сведения о предметной области этой электронной библиотеки. В свою очередь, метаданные электронной библиотеки характеризуют свойства самой электронной библиотеки в целом и принадлежащих ей ресурсов как сущностей реального мира, используемые средствами управления и/или пользователями для корректной интерпретации информационных ресурсов.

В заключение, необходимо отметить, что электронные библиотеки не являются альтернативой ни традиционным библиотекам, ни технологиям автоматизации библиотечных процессов. Для библиотеки развитие электронной библиотеки означает, прежде всего, формирование части своей коллекции в электронном виде, ее организацию и обслуживание локальных и удаленных пользователей.

В настоящий момент большинство электронных библиотек тематические –такой подход к созданию ЭБ гораздо проще, он позволяет организовать простую структуру библиотеки, ограничиться выбором одной схемы метаданных и, соответственно, обойтись более простым программным обеспечением. Наиболее распространенными на сегодняшний день являются научные и литературные (Библиотека Мошкова, Альдебаран и др.). Проекты создания ЭБ общего плана, такие, как Национальная электронная библиотека (elibra.ru), пока не имеют большого успеха именно из-за отсутствия конкретного направления развития.

На практике сложилось большое многообразие систем электронных библиотек. Их функциональные возможности варьируются в довольно широком диапазоне. Наряду с вырожденными случаями (Web-сайты, доступные в среде Web традиционные системы баз данных и системы текстового поиска, простейшие системы электронных библиотечных каталогов и др.) созданы и функционируют развитые системы электронных библиотек, обеспечивающие принципиально новые возможности для их пользователей.

Для того, чтобы оценить особенности научных (а также и образовательных) ЭБ будут рассматриваться следующие критерии оценки:

· область применения;

· функциональные возможности;

· характер и содержание информационных ресурсов;

· используемые методы и технологии.