Расходы на использование технических средств

Анализ таблицы

Проведение встреч (клиента и PR-агентства) предполагается ежемесячно. 12 х Хч. х Х$ означает: 12 встреч умножаем на количество требуемых часов и умножаем на почасовой тариф. Таким образом, если каждое заседание длится 3 часа, стоимость 1 часа 85$, то формула выглядит так: 12х3х85=3060$. Столько требуется в год для проведения регулярных встреч клиента с агентством. Эти средства не относятся к фактической работе. И, как правило, стоимость часа не является фиксированной, она может либо повышаться, либо понижаться.

Рабочее обеспечение состоит из новых сообщений, организации и проведения открытий новых штаб-квартир, составление ежегодных финансовых отчетов, создания и публикации статей в газетах и журналах, записи интервью и рассылке записи на радио и телевидение.

Например, рабочие часы составляют в сумме 500 часов. Если почасовая оплата =85$ (эта ставка может быть выше в Лондоне, чем в провинции; в Европе, чем в Африке и Азии), то общая сумма составит 42500$. К этому следует добавить затраты на техническое обеспечение и мелкие расходы; основные расходы будут связаны с официальным открытием. Очень приблизительно все расходы на это могут быть в районе 85000$. Это, конечно, будет зависеть от расходов на официальное открытие, которые будут тем выше, чем больше будет гостей. В общем, оплата рабочих часов будет составлять главные расходы агентства.

Непредвиденные расходы – это сумма финансовых средств, которые не привлекаются на целевое использование, но к ним обращаются, если требуется больше денег, т.к., например, выросли цены. Это “спасательный круг” в случае непредвиденных обстоятельств. И деньги не обязательно должны быть потрачены.

Анализируя эти цифры, клиент решает, принимать или не принимать бюджет, тратить больше или меньше, придерживаться или отказаться от предложенного порядка действий. Обе стороны решают, на каком этапе они находятся, что должно быть сделано, сколько потрачено.