Докладная записка г-ну И. Л. Петрову

10 марта 2000 г. № 25

Краскову С.С. Прошу подобрать

Об увеличении штатной двух кандидатов на должности менеджеров

численности отдела в отдел новых проектов.

Подпись руководителя 11.03.2000

В настоящее время для успешной работы нашего агентства необходимо увеличение базы данных потенциальных клиентов. Одним из наиболее реальных путей ее расширения является постоянный анализ средств массовой информации, в частности, прессы (информация о наиболее крупных клиентах агентства была получена нами из аналитического журнала “Эксперт”).

В связи с тем, что отдел в его теперешнем составе (5 сотрудников) не имеет возможности организовать подробное изучение аналитических изданий, считаю целесообразным ввести в штат отдела две должности менеджеров для изучения и анализа прессы с целью выявления потенциальных клиентов, а также для подготовки оперативной информации о рынке СМИ в форме еженедельных отчетов. Сотрудников на эти должности предлагаю подобрать из числа студентов 4-5 курсов факультета журналистики МГУ или Школы рекламы.

Руководитель отдела Личная подпись И.А.Чернышова

Объяснительная записка

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА Начальнику СМУ-5

П.П.Гущину

28.01.2000 № 2

При ремонте теплотрассы в микрорайоне «Кутузово» по улице Василисы Кожиной в ночь на 28 января 2000 г. в результате выброса горячей воды произошел размыв почвы и обрушение трех железобетонных блоков, образующих кожух коллектора. В случившейся аварии моей вины как прораба участка нет, так как были соблюдены все предусмотренные технической документацией меры предосторожности.

Авария не вызвала серьезных разрушений, и ее последствия будут устранены в течение одного рабочего дня – 29 января 2000 г.

Прораб участка № 21 Личная подпись М. В.Колосков

Справка

МЭРИЯ МОСКВЫ

СЕВЕРО-ЗАПАДНЫЙ Департамент финансов

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ ОКРУГ г. Москвы

ФИНАНСОВОЕ УПРАВЛЕНИЕ Управление налогов

и доходов

СПРАВКА

14.01.2000 № 5

О результатах финансовой деятель-

ности Московского машинострои-

тельного завода «Прогресс»

Значительную часть всей выпускаемой Московским машиностроительным заводом «Прогресс» продукции – 85% – составляет продукция, изготавливаемая по заказу Государственного комитета оборонной промышленности. Объем выручки от реализованной за 1999 г. продукции по сравнению с 1998 г. увеличился на 154%, при этом затраты на производство продукции увеличились на 170%. Превышение затрат привело к образованию убытка. Балансовый убыток за 1999 г. составил 3 107 520 руб.

Дебиторская задолженность за IV квартал 1999 г. увеличилась на 17 454 501 руб. или на 117%. Основным дебитором является Госкомитет обороны.

Кредиторская задолженность за 1999 г. уменьшилась по сравнению с 1998 г. на 8 470 803 руб., т.е. на 12%. Основными кредиторами завода являются поставщики сырья и материалов и бюджет.

Анализ некоторых данных бухгалтерской отчетности предприятия показал: для получения прибыли Московскому машиностроительному заводу «Прогресс» необходимо уменьшить затраты на производство, увеличить вложение капиталов в финансово-хозяйственную деятельность завода либо приравнять цены на продукцию предприятия к рыночным.

Начальник управления Личная подпись Л.Н.Пастухова

Сопроводительное письмо

Правительство