Практические занятия – 4часа

Основные вопросы:

1. Назовите основную управленческую функцию и что она в себя включает?

2. Какие документы относятся к организационным?

3. Какие документы являются правовой основой деятельности учреждения?

4. Что такое устав и какова его структура? Каковы реквизиты устава?

5. Что такое договор и каковы его реквизиты?

6. Что такое положение и каковы его реквизиты?

7. Кто определяется структуру и содержание устава положения?

8. Что такое инструкция? На основании какого документа составляется инструкция? Реквизиты инструкции.

9. Что такое регламент и штатное расписание?

10. Каким документом утверждается штатное расписание?

Практические задания:

1. Используя формуляр должностной конструкции, включенный в УСОРД, заполняется пропуск. Должностные инструкции на работников службы ДОУ:

а)разрабатывает__________________________________________________

б)подписывает___________________________________________________

в)должны быть согласны__________________________________________

г)утверждает____________________________________________________

д)вводятся в действие_____________________________________________

е)подлежат пересмотру при________________________________________

2. Выберите вариант, в котором правильно перечислены реквизиты типового формуляра положения:

а) наименование организации, наименование структурного подразделения, наименовании вида документа, дата, номер, место составления, гриф утверждения, текст, подпись;

б) наименование структурного подразделения, наименовании вида документа, ссылка на документ-основание, дата, номер гриф утверждения, текст, подпись;

в) наименование организации, наименование структурного подразделения, наименовании вида документа, ссылка на документ-основание, дата, номер, гриф утверждения, текст, подпись;

3. В закрытом акционерном обществе «Виктория» разработано положение о канцелярии. Проанализируйте заголовочную и оформляющую части этого документа, найдите ошибки в оформлении.

Ориентируясь на типовой формуляр положения, допишите названия недостающих разделов в содержательной части.

Кто должен подписать и утвердить положение? Какие должностные лица могут завизировать документ?

Канцелярия УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ Начальник секретариата ПОЛОЖЕНИЕ 00.00.0. №00 СОГЛАСОВАНО Юрисконсульт Структура текста

1.Общие положение 2.Цели и задачи 3.? 4.Права и обязанности 5.Руководство 6.? 7.Взаимоотношения (служебные связи) Начальник секретариата Юрков А.Ю.

4. Ориентируясь на формуляр положения, включенные в УСОРД, отметьте те разделы, которые совпадают с типовым формуляром положения:

а) порядок финансирования службы;

б) цели, задачи и функции;

в) технология работы с документами;

г) система и порядок взаимозаменяемости работников;

д) обязанности специалистов службы ДОУ

е) организационная структура службы ДОУ

ж) должностной состав работников службы ДОУ

з) численный состав работников службы ДОУ

и) квалифицированные требования, предъявляемые к работнику

к) основания деятельности службы ДОУ.

5. Использую предложенную ситуацию, составьте и оформите приказ по основной деятельности.

Директор общества с ограниченной ответственностью «Стрела», издал приказ о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей на складе общества. Инвентаризация проводилась в связи с заключением договора с фирмой «Логистика» о полной реконструкции и современном оснащении склада готовой продукции. Директор распорядился о создании комиссии под председательством заместителя директора Ю.И.Токарева с участием главного бухгалтера Т.Ф. Бородкиной и начальника хозяйственного отдела В.С. Данилова. Директор поручил к 20 октября представить на утверждение отчеты о состоянии складского учета (на 1 октября), об остатках продукции (по состоянию на 15 октября).

Проект приказа был завизирован коммерческим директором А.Ю. Николаевым и юристом общества И.Р. Ромашовым.

6. Используя приказ, составленный вами в задании 5, оформите его копию, предназначенную для рассылки структурных подразделения.

7. Проанализируйте предложенный образец приказа, выявите ошибки и составьте правильный вариант приказа.

Администрация N-ской области Управление школ ПРИКАЗ 03.04.05. №42 г.N-ск Касательно подготовки школьных заданий к учебному году В целях своевременной и качественной подготовки школ области к новому учебному году ПРИКАЫВАЮ: 1. Начальнику ремонтно-строительного управления Иванову А.А. совместно с Петровым П.П. и директором школ представить смету расходов на ремонт школьных зданий до июля текущего года. 2. Начальнику хозяйственного управления Галкину Г.Г. обеспечить РСУ необходимыми материалами для ремонта школ в пределах сметы 3. Ремонтно-строительному управлению произвести ремонт школьных зданий и результаты выполненной работы представить приемочной комиссии. 4. Создать приемочную комиссию в составе: Т.Р. Животов, О.Л. Давыдова, Н.К. Облов, Г.Е. Валуева. 5. Контроль за использованием приказа оставляют за собой. Начальник управления Леонтьев О.И.

8. Пользуясь приказом, составленным в задании 5, оформите выписку из приказа о назначении приемочной комиссии.

9. Оформите распоряжение, используя следующую ситуацию.

В ООО «Архитектор» заместитель директора по собственной инициативе издал распоряжение об изменении распорядка работы отдела по работе с клиентами. По этому распоряжению сотрудники отдела начинают свою работу в 10.00 и заканчиваются в 22.00. Отдел работает без выходных дней. В отделе устанавливается сменный график работы, разработать и внести который поручено начальнику отдела. Распоряжение согласовано с юридической службой, службой безопасности и отделом кадров.

10. Отметьте вариант, где правильно перечислены реквизиты, которые в зависимости от учредительных документов организации содержит типовой формуляр распорядительного документа:

а) Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации, эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)), код организации по ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП, наименование организации, наименование вида документа, дата, номер, место составления, заголовок, текст, подпись, визы согласования;

б) Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации, эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)), наименование организации, наименование вида документа, дата, номер, гриф утверждения, место составления, заголовок, текст, подпись, визы согласования;

в) Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации, эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)), наименование организации, наименование вида документа, справочные данные об организации, дата, номер, место составления, заголовок, текст, подпись, визы согласования.

11. Из предложенных вариантов выберите тот, в котором правильно сформулировано распорядительное действие:

а) Начальнику службы управления персоналом Е.Д. Ивашовой 15.12.0000 представить на утверждение график отпусков;

б) Начальнику службы управления персоналом организовать разработку и утверждение графика отпусков работников предприятия;

в) Е.Д. Ивашовой не позднее второй декады декабря текущего года представить график отпусков.

12. Секретарю генерального директора ЗАО «Салют» необходимо заверить копию приказа генерального директора для рассылки по подразделениям ЗАО. Какой из вариантов заверения копии будет правильным?

а) Верно

Секретарь Подпись Инициалы, фамилия.

Дата Печать

б) С подлинным верно

Подпись, фамилия, инициалы

в) Копия верна

Секретарь Подпись Инициалы, фамилия.

13. Копия приказа генерального директора ЗАО «Салют» необходима сотруднику одного из подразделений ЗАО для ведения переговоров с партнерами Общества. Как секретарь генерального директора должен заверить копию?

14. На каком экземпляре распорядительного документа проставляются визы согласования:

а) на первом, остающемся в деле;

б) на втором, с которым работал исполнитель.

16. Отметьте правильный вариант оформления подписи в приказе (учтите, что документ подготовлен на бланке):

а)Директор департамента Леонтьев О.И.

б)Директор департамента О.И.Леонтьев

в)Директор департамента школы О.И.Леонтьев

г)Директор Леонтьев О.И.

Дополнительная литература:

1. Гражданский кодекс РФ. Часть первая (в ред. от 02.07.2005)//СЗ РФ.1004.№32.Ст.3301;РГ.2005.6 июля.

2. Трудовой кодекс РФ. (в ред. от 09.05.2005). Раздел III, глава 10//СЗРФ.2002.№1(ч.1).Ст.3;2005.№19.Ст.1752.

3. Закон РФ от 25.10.1991 №1807-1 «О языках народов Российской Федерации» (в ред. от 19.12.2004)//Ведомости СНД и ВС РСФСР.1991 №50 Ст. 1740; СЗРФ.2002.№50.Ст. 4926.

4. ФЗ от 26.12.1995 №208-ФЗ «Об акционерных обществах» (в ре. От 19.12.2004)//СЗРФ.1996.№1.Ст.1;2005.№1.(ч.1).Ст.18.

5. ФЗ от 20.02.1995№24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации»(в ред. от 10.01.2003)//СЗРФ.1995.№8Ст.609;2003.№2.Ст.167.

6. ФЗ от 01.06.2005 №53-ФЗ «О государственном языке РФ»//СЗРФ.2005.№23.Ст.2199.

7. ФЗ от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (в ред. от 29.12.2004) //СЗРФ.1998.№7.Ст.785; 2005.№1.(ч.1)Ст.18.

8. ФЗ от 14.11.2002. №161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» (в ред. от 08.12.2003)//СЗРФ.2002.№ 48.Ст.4746; 2003. №50.Ст.4855.

9. Правила подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.08.1997.№ 1009. (в ред. от 30.09.2002)//СЗРФ.1997. №33.Ст.3895.;2002.№40.Ст.3929.

10. Указ Президента РФ от 30.11.1996. №123 «О квалифицированных требованиях по государственным должностям Федеральной государственной службы»//СЗРФ.1996.№6.Ст.533.

11. Письмо министра России от 13.03.1996. № 482-ВК «Рекомендации по разработке должностных инструкций (должностных обязанностей) по должностям государственных служащих федеральных органов исполнительной власти».

12. Квалифицированный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998. №37 (в ред. от 12.11.2003)

13. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов, утв. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003. №65

14. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003.М.: Росархив, 2003.

15. ГОСТ 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения, утв. Постановление Госстандарта России от 27.02.1998. № 28.

16. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Росархива от 27.11.2000. №68// Бюллетень нормативных документов федеральных органов исполнительной власти. 2001.№4.

17. Алятдинова Е.Т. Развитие устава как вида документа в современной России//Делопроизводство.2004.№2.С.46-51.

18. Бельдова М.В. Положение о структурном подразделении и должностная инструкция: ошибки в содержании// Справочник секретаря и офис-менеджера.2002.№4.С.8-16.

19. Быкова Т.А. Правовые требования к внутренним документам фирмы; составление и оформление положений// Секретарское дело.2000.№2.С.13-16.

20. Вялова Л.М. О некоторых аспектах состава и оформления организационно-распорядительных документов// Секретарское дело.2001.№1.С.21-24.

21. Делопроизводство в системе государственной службы. М.: РАГС,2000.