Семинарское занятие – 2 часа

Основные вопросы:

1. Организационно технические мероприятия по подготовке и проведению совещаний.

2. Структура доклада и отчета (на совещании, заседании, конференции и т.д.)

3. Требование к составлению и оформлению протоколов. Выписка из протокола.

4. Юридическая сила протоколов.

Вопросы для самоконтроля:

1. Чем документируется деятельность учреждений, работающих на основе коллегиальности?

2. С чего начинается документирование деятельности коллегиальных органов?

3. С чего начинается документирование подготовки заседания?

4. Как располагают вопросы в повестке дня?

5. Каков порядок подготовки и проведения больших совещаний (заседаний, конференций)?

6. Каков примерный регламент проведения совещания (заседания, конференции)?

7. Какой может быть структура доклада?

8. Что влияет на выбор формы или структуры доклада?

9. Структура и цель.

10. Структура и образец.

11. Каковы правила написания служебных документов?

12. Черновик и работа с ним.

13. Разговор на языке цифр.

14. Требования к составлению протоколов.

15. Требования к оформлению протоколов.

Темы докладов:

1. Организационно-технические мероприятия по подготовке и проведению совещаний.

2. Структура доклада (отчета) на совещании (заседании, конференции).

3. Требования к составлению и оформлению протоколов совещаний.

Дополнительная литература:

1. Закон РФ от 25.10.1991 №1807 – 1 «О языках народов Российской Федерации» (в ред. от 11.12.2002)// Ведомости СНД и ВС РСФСР. 1991. №50. Ст.1740; СЗРФ.2002.№50. Ст.4926.

2. Федеральный Закон от 26.12.1995 № 208 – ФЗ «Об акционерных обществах» (в ред. от 19.12.2004)// СЗ РФ.1996.№ 1 Ст.1; 2005. № 1 (ч.1). Ст.18.

3. Федеральный Закон от 20.02.1995№24 – ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» (в ред. от 10.01.2003) // СЗ РФ. 1995. № 8. Ст. 609; 2003. № 2.Ст. 167.

4. Федеральный Закон от 08.02.1998 № 14 – ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (в ред. от 29.12.2004)// СЗ РФ.1998.

№ 7. Ст. 785; 2005. № 1.(ч.1).Ст. 18.

5. Федеральный Закон от 14.11.2002. № 161 – ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» (в ред. от 08.12.2003) // СЗ РФ. 2002. № 48. Ст. 4746; 2003. № 50. Ст.4855.

6. Правила подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.08.1997 № 1009 (в ред. от 30.09.2002) // СЗ РФ. 1997ю № 33. Ст. 3895; 2002. № 40. Ст. 3929.

7. ГОСТ Р 6.30 – 2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно – распорядительной документации. Требования к оформлению документов, утв. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65 – ст.

8. Унифицированная система организационно - распорядительной документации. Унифицированные формы, инструкции и методические материалы по их применению. М., 1982.

9. Организационно - распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению

ГОСТ Р 6.30 – 2003. М.: Росархив, 2003.

10. ГОСТ 51141 – 98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения, утв. Постановление Госстандарта России от 27.02.1998 № 28.

11. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Росархива от 27.11.2000 №68 // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. 2001. №4.

12. Ларин М.В., Сокова А.Н. Оформление служебных документов: Рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30 – 2003. 2 – е изд. М.: МЦФЭР, 2006.

13. Лукьянов Н.Ф., Талан М.В. Как правильно проводить совещания и деловые дискуссии // Секретарское дело. 2000. № 3. С. 60-62.