Семинарское занятие – 2 часа

Основные вопросы:

1. Регистрация документов:

1.1 Значение и общее правило регистрации документов;

1.2 Индексирование документов;

1.3 Регистрационные формы.

2. Организация информационно- справочной системы.

Вопросы для самоконтроля:

1. В чем заключается роль контроля за исполнением документов в управленческой деятельности?

2. Назовите цели и задачи контроля за сроками исполнения документов?

3. Как определяются сроки исполнения документов?

4. Как устраивается сроковая картотека?

5. Какие операции осуществляются в ходе текущего контроля за сроками исполнения документов?

6. В чем заключается итоговый контроль?

7. В чем преимущество автоматизированной системы контроля за исполнением документов?

Темы для докладов:

1. Использование данных об исполнении документов в условиях традиционной и автоматизированной технологии обработки документов.

Дополнительная литература:

1. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утверждённая приказом Росархива от 27.11.2000 №68//Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. 2001. №4.

2. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения, утвержденные постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 №28.

3. Единая государственная система делопроизводства. Основные положения. М., 1975.

4. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения, утвержденные приказом Главархива СССР от 23.05.1988 №33.

5. Бобылева М.П. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному. М.: Издательство МЭИ, 2004.

6. Быкова Т.А. Контроль за сроками исполнения документов // Справочник секретаря и Офис-менеджера. 2004. №3. с.25-32.

7. Вялова Л.М. Делопроизводства для секретаря в вопросах и ответах. М.: МЦФЭР, 2004.

8. Делопроизводство: Учебник/ под общей редакцией профессора Т.В Кузнецовой. – 2-е издание, перераб. и док. – М.: МИ, ФЭР, 2006. – 560с.

9. Делопроизводство в системе государственной службы. М.: РАГС,2000.

10. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез»», 2003.

11. Кузнецова Т.В. Как совершенствовать работу с документами // секретарское дело. 2002. №2. с.7-8.

12. Организация работы с документами: Учебник. М.: Инфра – М, 2002.

13. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство): Учебное пособие. М.: Форум: Инфра – М, 2002.

14. Пшенко А.В. Типовые технологии обработки документов в офисе // Секретарское дело. 2004. №5. с.37-40.

15. Санкина Л.В. Делопроизводство: Справочное пособие. М.: МЦ ФЭР, 2002.

16. Стенюков М.В. Прием и обработка поступающих документов // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2002 №2. с.24-32.

17. Энциклопедия секретаря / В.И. Андреева, Т.А. Быкова, Л.М. Вялова и др. М.: МЦ ФЭР, 2004.