2015-07-04
376
Основные вопросы:
1. Номенклатура дел:
1.1 Назначение номенклатуры дел;
1.2 Основные требования к составлению номенклатуры дел;
1.3 Правила заполнения номенклатуры дел;
1.4 Количество единиц хранения;
1.5 Сроки хранения дел;
1.6 Порядок оформления и удостоверения номенклатуры дел.
2. Формирование дел;
2.1 Порядок формирования дел в организации.
3. Организация хранения документов.
Вопросы для самоконтроля:
1. Дайте определение номенклатуры дел. Какие задачи решает номенклатура дел в делопроизводстве организации?
2. В соответствии, с какими общими правилами составляется номенклатура дел?
3. Каков порядок заполнения граф номенклатура дел?
4. Какие требования предъявляются к заголовкам дел разных категорий документов? Каков порядок их расположения в номенклатуре?
5. Каковы правила оформления и удостоверения номенклатуры дел?
6. Что понимается под термином «формирование дел»?
7. Каков порядок систематизации документов внутри дела?
8. Как определяются сроки хранения дел?
|
|
|
9. Какие требования должны учитываться при хранении дел и их использовании?
Темы докладов:
1. Общие принципы формирования дел.
2. Основные правила работы архивов.
Дополнительная литература:
1. Федеральный закон от 01.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // СЗРФ.2004.№43. Ст.4169.
2. Федеральный закон от 26.12.1995 №208-ФЗ «Об акционерных обществах» (в ред. от 29.12.2004) // СЗРФ.1996.№1.Ст.1; 2005.№1.(ч.1).Ст.18.
3. Федеральный закон от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (в ред. от 29.12.2004) // СЗРФ.1998.№7.Ст.785; 2005. №1.(ч.1).Ст.18.
4. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Росархива от 27.11.2000 №68 // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти.2001.№4.
5. Положение о порядках и сроках хранения документов акционерных обществ, утв. постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 №03-33/пс // РГ.2003.26 авг.
6. Основные правила работы архивов организаций. Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.
7. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Утв. Росархивом 06.10.2000 (в ред. от 27.10.2003).
8. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения, утв. постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 №28.
9. ГОСТ 17914-72. обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры, и технические требования, утв. постановлением Госстандарта СССР от 17.07.1972 №1411.(с изм. № 1 от 13.10.1982).
10. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения, утв. приказом Главархива СССР от 23.05.1988 №33.
|
|
|
11. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: перечень документов // Секретарское дело.2001.№2.С.87-94
12. Альбрехт Б.В. Обеспечение сохранности документов. // Справочник секретаря и офис-менеджера.2002.№2.С.11-14.
13. Альбрехт Б.В. Номенклатура дел и их роль в организации работы с документами юридических лиц разных форм собственности // Секретарское дело.2004.№4.С.33-36.
14. Альбрехт Б.В. Методика и организация составления номенклатуры дел юридического лица // Секретарское дело.2004.№10.С.5-11
15. Банасюкевич В.Д. Новый типовой перечень // Делопроизводство.2001.№1.С.25-26
16. Банасюкевич В.Д. Основные правила работы архивов организаций // Делопроизводство.2002.№4.С.6-8
17. Быкова Т.А. Носенклатура дел: требования к составлению и практика разработки // Делопроизводство и документооборот на предприятиях.2003.№12.С.6-18.
18. Быкова Т.А. Организация хранения документов в делопроизводстве предприятий // Делопроизводство и документооборот на предприятиях.2004.№1.С.6-14.
19. Быкова Т.А., Емышева Е.М., Мосягина О.В. Подготовка документов к последующему хранению и использованию: Учеб. пособие. М.: МИФИ,1996.
20. Делопроизводство в системе государственной службы. М.: РАГС, 2000.
21. Илюменко М.П. Перечень документов со сроками хранения, его значение в документировании управленческой деятельности и методическом обеспечении делопроизводства // Делопроизводство.2004.№4.С.29-32.
22. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез»»2003.
23. Надершина М.Д. Порядок и сроки хранения документов коммерческих организаций в современном российском законодательстве // Секретарское дело.2003.№12.С.16-19.
24. Организация работы с документами: Учебник. М.: Инфра-М,2002.
