Организационно-распорядительная документация

Используемая в деятельности кадровых служб

Документы, используемые в управлении персоналом, классифицируются по следующим видам:

1 организационно-кадровая документация – устав, штатное расписание, структура предприятия, правила внутреннего трудового распорядка, положение о персонале, положения о структурных подразделениях, инструкции (стандарты) о выполнении отдельных видов работ, коллективный договор, должностные инструкции.

2 распорядительная документация – приказы, распоряжения, указания, решения.

3 информационно-справочная документация – протоколы, акты, письма, докладные и объяснительные записки, телефонограммы.

4 документы по личному составу – трудовые книжки, трудовые договоры, карточка формы Т₂, личные дела, лицевые счета сотрудников по зарплате.

Кроме того, в системе управления персоналом обращается плановая, отчетно-статистическая документация, документация по социальному обеспечению.

Документы, которые создаются при приеме, увольнении, перемещении, командировании сотрудников, предоставлении им отпуска, дополнительной оплаты труда, поощрении (наказании) относятся к документам по личному составу. Документы по личному составу выделяются самостоятельную группу документов долговременные (более 10 лет.) хранения, что обуславливается их исключительной важностью и рядом особенностей документирования, они относятся к категории конфиденциальной информации согласно Закону РФ «Об информации, информатизации и защите информации».