Распорядительные документы

ПРИКАЗ – правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующего на основании единоначалия, для разрешения основных оперативных задач предприятия, а также по личному составу.

Это основной распорядительный документ.

Приказы издаются только по необходимости. Изменения, дополнения, отмены приказов производятся только приказами.

По содержанию приказы делятся на 2 вида:

- по основной деятельности;
- по личному составу.

Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.

В констатирующей части излагаются факты, раскрывающие причины, цели, послужившие основанием для создания приказа. Если в основу приказа ложится документ гос.органов, то нужно указать наименование документа, его автора, дату, номер, заглавие. (На основании приказа МЗ РФ от 20.12.2002 г. № 125 «О повышении тарифных разрядов бюджетным работникам»…)

Распорядительная часть начинается словом ПРИКАЗЫВАЮ:, которое пишется прописными буквами от 0 положения табулятора.

Текст распорядительной части делится на пункты, пронумерованные арабскими цифрами. Распорядительные пункты строятся по схеме: исполнитель (должность, Ф.И.О., или структурное подразделение, или организация в д.п.) – действие (глагол в н.ф.) – срок исполнения. Последний пункт приказа формулируется таким образом: «Контроль за исполнением приказа возложить на (наименование должности, Ф.И.О. в в.п.)». Если руководитель сам будет осуществлять контроль за исполнением приказа, то пункт о контроле не пишется или уточняется: «Контроль за исполнением приказа оставляю за собой».

Внесение изменений и дополнений в приказ после подписания не допускается без разрешения подписавшего документ.

Приказами по личному составу оформляются прием, перевод, командирование, увольнение работников, предоставление им отпусков, изменения условий и оплаты труда, присвоение или повышение разряда, изменение анкетно-биографических данных, поощрения и наложение взысканий.

Приказ заполняется по унифицированным формам инспектором отдела кадров. На основании приказа о приеме, увольнении, переводе, повышении разряда, поощрении в трудовую книжку вносится соответствующая запись, заполняется карточка формы Т₂, а в бухгалтерии ведется лицевой счет.