Приказы по л/с имеют некоторые особенности

В заголовке к тексту пишутся слова: о переводе, о приеме, о предоставлении отпуска, о командировании.

В приказах по л/с констатирующая часть может отсутствовать. Распорядительная делится на пункты. Каждый пункт начинается глаголом, обозначающим действие от 0 положения прописными буквами (НАЗНАЧИТЬ, УВОЛИТЬ, ПЕРЕВЕСТИ и т.п.). Далее с красной строки пишется Ф.И.О. полностью лица, о котором издается приказ, его должность, структурное подразделение, где он работает.

1 При приеме на работу указывается также: с какого числа, с каким окладом, условия приема (с испытательным сроком, временно с___ по ___), семейное положение, состав семьи.

2 При увольнении обязательно указываются причины увольнения со ссылкой на статью ТК РФ.

3 При переводе на другую работу в приказе указывается новая должность, название структурного подразделения, дата перевода, причина перевода (по ТК РФ), временно или постоянно, изменение в оплате труда.

4 При предоставлении отпуска в приказе следует указать общее количество рабочих дней, за какой период предоставлен отпуск, дату ухода и возвращения работника из отпуска.

5 При командировании указывается город, куда командируется работник, период командировки и общее количество дней командирования (включая дорогу).

Каждый пункт приказа по л/с должен заканчиваться ссылкой на письменное основание данного распорядительного действия, которое печатается с новой строки от 0 положения.

Основание: и перечисляются документы, на основании которых издается приказ –

личное заявление, трудовой договор, график отпусков, докладная

записка, служебное задание и т.п.

Приказы по л/с доводятся до сведения работника под роспись. Виза ознакомления располагается после каждого пункта. Если пункт в приказе один, то после подписи руководителя.

Приказы о командировании и об отпусках издаются отдельно от приказов о назначении и приеме, переводе и увольнении, т.к. они имеют разные сроки хранения

Приказы о поощрении и взыскании обычно имеют констатирующую часть, в которой объясняется причина наложения взыскания или объявления благодарности. Они также издаются отдельно от других приказов по л/с.

Копии приказов по л/с обязательно передаются в бухгалтерию. Приказы могут составляться на одного человека или на несколько лиц и быть простыми (выражающими одно управленческое действие) или сложными (на несколько управленческих действий).

Приказы по л/с регистрируются в журнале или книге приказов отдельно от приказов по основной деятельности. Индексируются для удобства следующим образом: к порядковому номеру добавляется буквенный индекс.

К, ОК – приказы о приеме, увольнении, переводе (17-ОК);

КМ – приказы о командировании (17-КМ);

О – приказы об отпуске (17-О);

П – приказы о поощрении, наказании (17-О)

Формуляр приказа по основной деятельности:

1 наименование организации;

2 вид документа (ПРИКАЗ);

3 дата, номер;

4 место издания;

5 заголовок (о чем?);

6 текст (констатирующая и распорядительная части);

7 подпись руководителя;