Объяснительные записки не подлежат регистрации

Формуляр объяснительной записки:

Те же реквизиты, что и у докладной записки.

4 вид документа (ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА)

СПРАВКА – документ, подтверждающий какие-либо события или факты.

Справки бывают 2 видов:

1 с информацией о фактах и событиях служебного характера;

2 выдаваемая заинтересованным гражданам и учреждениям, удостоверяющая какой-либо юридический факт – справки личного характера.

Служебные справки составляются по указанию руководителя для информации о выполнении поручений и представляются в установленные сроки.

В справке фиксируются сведения определенного отрезка времени. Заголовок может содержать период времени или дату, на которую приходятся сведения, приведенные в документе «О … за 1 квартал 2002 г.».

Справка должна объективно отражать состояние дел, поэтому ее составление требует тщательной проверки сведений, могут приводиться таблицы. Если справка содержит сведения финансового характера, то кроме руководителя ее подписывает главный бухгалтер. Подписи скрепляются печатью.

Датой справки является дата ее подписания.

Адресат оформляется как и на других информационно-справочных документах, но не указывается почтовый адрес.

В тексте излагаются факты, послужившие поводом к ее написанию, приводятся конкретные данные. Выводы и предложения составителя в справке не даются в отличие от докладной записки.

Справки личного характера – это наиболее многочисленная группа справок, которая выдается ежедневно.

При составлении их применяют унифицированные трафаретные бланки формата А5. Отличием таких справок является то, что адресат может быть перемещен во вторую часть текста, где обычно указывают название организации, куда она представляется. Текст начинается с указания Ф.И.О. лица, о котором сообщают сведения, при этом фамилия печатается прописными буквами. Переменные данные могут вписываться в трафаретную форму от руки.

Формуляр справки:

1 наименование министерства или ведомства;

2 наименование организации;

3 наименование структурного подразделения (для внутренних справок);

4 вид документа (СПРАВКА)

5 дата, номер;

6 место составления;

7 заголовок (о чем?);

8 адресат;

9 текст;

10 приложение (если есть);

11 подпись (две подписи, если сведения носят финансовый характер);

12 печать

КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ – оформляется на работников, направленных в командировку, для удостоверения полномочий командированного лица и подтверждения факта пребывания в пункте назначения в определенный период времени.

Командировочное удостоверение является финансовым документом, поэтому отметки о сроках пребывания сопровождаются подписями и печатями. Оформляется после издания приказа о командировании, регистрируется в специальном журнале.

Тест делится на вводную и основную часть. Вид документа (КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ) и вводная часть оформляется в верхнем правом углу от 4 положения табулятора. В вводной части указывается Ф.И.О., должность лица, направляемого в командировку, пункт назначения.

Отступив 3 интервала, от 0 положения печатаем основной текст: срок командировки, основание командировки (приказ или распоряжение директора), данные паспорта командируемого, подпись руководителя.

Ниже оформляются отметки о прибытии в пункты назначения, на которых обязательно проставляется печать соответствующей организации.

На оборотной стороне составляется авансовый отчет по затраченным денежным средствам.

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР – документ, фиксирующий согласие сторон об установлении трудовых правоотношений и регулирующий их. Сторонами трудового договора являются предприятие (работодатель) и работник (контрактант). Заключается договор в письменной форме и должен соответствовать требованиям ТК РФ.

В трудовом договоре указываются:

1 ФИО работника и наименование работодателя (или ФИО работодателя–физического лица), заключивших договор.

2 Существенные условия договора, а именно:

-наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция;

- место работы (с указанием структурного подразделения);

- вид договора (по основному месту работы или по совместительству; бессрочный или на определенный срок);

- дата начала (окончания) работы;

- права и обязанности работника;

- права и обязанности работодателя;

- характеристика условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;

- режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации);

- условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

- виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью

3 Дополнительные условия договора: условия об испытательном сроке, о неразглашении охраняемой законом тайны, об обучении за счет работодателя, о дополнительных компенсациях (за ГСМ, мобильную связь) и т.д.

Существенные условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменном виде.

Трудовой договор оформляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у работодателя 75 лет, при этом они могут включаться в состав личных дел работников, либо формироваться в отдельное дело по алфавиту фамилий.

Договоры могут заключаться на неопределенный срок (бессрочный); на определенный срок не более 5 лет (срочный); на время выполнения определенной работы.

Формуляр трудового договора:

1 вид документа (ТРУДОВОЙ ДОГОВОР);

2 дата, индекс;

3 место составления;

4 текст (делится на части, пронумерованные цифрами):

Вводная часть: наименование сторон (полное и краткое), должности, Ф.И.О. лиц, указание их полномочий.

Основная часть:

- общие положения (название структурного подразделения, профессии, подчинение, вид договора – срочный или бессрочный, по основному месту работы или совместительству, срок действия, срок испытания)

- обязанности сторон

- режим рабочего времени

- оплата труда

- режим отдыха

- другие условия

- юридические адреса предприятия и подпись руководителя организации, печать

- паспортные данные работника, адрес регистрации, личная подпись

ДОГОВОР О ПОЛНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ – может быть заключен предприятием, учреждением, организацией с работниками, достигшими 18-летнего возраста, занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой и применением в процессе производства переданных им ценностей. Перечень таких должностей и работ, а также типовой договор о полной материальной ответственности утверждаются в порядке, определяемом законодательством.