Документы личного характера

10 11 12 13 14 15 16

К документам личного характера относятся:

1 обращения граждан (предложения, заявления, жалобы);

2 автобиография;

3 резюме;

4 характеристика;

5 расписка;

6 доверенность;

7 заявление по личному составу.

Предложения служат для того, чтобы обратить внимание на необходимость совершенствования работы учреждений и рекомендовать пути решения определенных задач.

З аявления направлены на реализацию предоставленных законом прав и интересов граждан, в нем не предлагаются решения проблемы.

Заявление по личному составу – документ, адресованный организации или должностному лицу, с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска. Заявление работник пишет от руки в произвольной форме или на трафаретном бланке предприятия в одном экземпляре. Заявление имеет реквизиты: адресат (кому направлено), чье заявление, вид документа, текст, дата, подпись. Заявление по личному составу является первичным документом и служит основанием для составления приказов по л/с.

Жалобы составляются, когда речь идет о нарушении прав и интересов граждан. Запрещается направлять жалобы для разрешения тем лицам, на которых жалуются

При работе с обращениями граждан нужно соблюдать типовые сроки рассмотрения данных документов (до 1 месяца), правила регистрации (порядковый номер и первая буква фамилии обратившегося – 145/А), при повторном обращении вторичному документу присваивается новый индекс, но на самом документе ставится отметка «Повторно».

Автобиография – документ, в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности работника, составляется при приеме на работу, входит в состав личного дела. Автобиографию пишет сотрудник собственноручно, в произвольной форме без исправлений, в хронологическом порядке в одном экземпляре.

Реквизиты автобиографии:

- вид документа (АВТОБИОГРАФИЯ);

- текст;

- дата, подпись и ее расшифровка.

В тексте освещаются вопросы: фамилия, имя, отчество, год рождения, образование (где, когда учился, в каком учебном заведении), с какого времени началась трудовая деятельность, причины перехода с одной работы на другую, воинское звание (если есть), награды, поощрения, семейное положение, состав семьи, домашний адрес (по прописке и фактический), Ф.И.О. родителей, их домашний адрес, телефон.

Резюме – документ, содержащий сведения биографического характера, представляется лицом при трудоустройстве.

Реквизиты резюме:

1 вид документа (РЕЗЮМЕ);

2 Ф.И.О., почтовый адрес, контактный телефон;

3 Цель резюме: место, на которое претендует составитель.

4 текст;

Текст резюме не должен превышать двух страниц печатного текста, излагается по разделам: личностные качества, трудовая деятельность (в обратном хронологическом порядке), образование, начиная с высшего, специальные знания, семейное положение, хобби.

Характеристика – документ, который содержит описание характерных и отличительных черт и качеств работника и отражает мнение администрации о нем.

Характеристику составляет администрация и общественные организации предприятия по просьбе работника или по запросу других организаций в двух экземплярах.

Реквизиты характеристики:

1 вид документа (ХАРАКТЕРИСТИКА);

2 текст;

3 подписи, дата, печать.

Текст состоит из двух частей:

1 Вводная, где указывается Ф.И.О., год рождения, образование, должность, структурное подразделение, стаж работы на данном предприятии. Данные вводной части характеристики могут оформляться от 4 положения табулятора столбиком.

2 Основная, где указываются деловые качества, отношение к работе, профессиональный рост, наличие наград, поощрений, отношения с сотрудниками.

Завершающая фраза: «Характеристика выдана для предъявления…»

Характеристику подписывает руководитель предприятия, структурного подразделения, ведущий специалист, руководитель общественной организации. Подпись заверяется печатью. Если характеристика утверждается общественной организацией или трудовым коллективом, то дается ссылка на дату и номер протокола заседания, собрания.

Расписка – документ, в котором гражданин подтверждает факт получения чего-либо. Оформляется в одном экземпляре от руки в произвольной форме. Указывается вид документа (РАСПИСКА), Ф.И.О. гражданина, данные его паспорта, текст, дата и личная подпись получателя. Количество предметов и денежные суммы пишутся цифрами и прописью в скобках.

Доверенность – документ, который организация или частное лицо выдает должностным лицам на получение товарно-материальных ценностей, а также на выполнение определенных процессуальных действий (представительство в суде, пользование автомобилем).

В зависимости от того, кем оформляются полномочия, доверенности подразделяются на официальные или личные. В доверенности обязательно должен быть указан срок действия, реквизиты документа, удостоверяющего личность, содержание поручения (что доверяют), подпись доверителя, заверенная печатью.

Официальную доверенность выдает бухгалтерия в одном экземпляре под расписку лицу, которому поручается получение ценностей, оформляется такая доверенность на трафаретном бланке.

Личную доверенность пишут от руки в одном экземпляре, подпись доверителя заверяет должностное лицо своей подписью, на которую ставится печать.

Формуляр официальной доверенности:

1 вид документа (ДОВЕРЕННОСТЬ);

2 полное наименование организации, выдавшей доверенность, и ее адрес;

3 дата выдачи доверенности;

4 номер;

5 срок действия доверенности;

6 должность, Ф.И.О. лица, которому доверяется получить ценности;

7 серия, номер и дата выдачи паспорта получателя доверенности;

8 наименование организации, в которой будет предъявлена доверенность и документ, являющийся основанием;

9 содержание поручения;

10 образцы подписи получателя доверенности;