2015-07-04
502
Учебные задачи:
1. Научиться составлять и оформлять служебные письма
2. Научиться составлять и оформлять служебные письма, отправляемые электронной почтой
Образовательные результаты, заявленные во ФГОС третьего поколения:
Студент должен
уметь:
- оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, используя информационные технологии и средства оргтехники;
- использовать унифицированные системы документации.;
знать:
- системы документационного обеспечения управления;
- требования к составлению и оформлению различных видов документов
Задачи практического занятия:
- Повторить теоретический материал по теме практического занятия.
- Ответить на вопросы для закрепления теоретического материала
- Составить и оформить служебные письма
- Оформить отчет
Обеспеченность занятия (средства обучения):
- Рабочая тетрадь (в клетку)
- Образцы документов (ситуационные задачи по теме «Служебные письма»
- Ручка, карандаш, линейка
- Листы в клетку
Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы
|
|
|
СЛУЖЕБНОЕ ПИСЬМО
Служебное письмо – обобщенное название большой группы управленческих документов, которые служат средством общения с учреждениями и частными лицами, сообщения чего-нибудь, уведомления о чем-нибудь, пересылаемых по почте или иным способом.
Виды писем: сопроводительные,
информационные,
гарантийные,
рекламационные,
претензионные,
арбитражные,
письма-подтверждения,
письма-извещения…
Для писем применяется бланк письма с продольным и угловым расположением реквизитов штампа бланка.
Реквизиты письма:
- реквизиты штампа бланка письма;
- адресат;
- дата;
- регистрационный номер;
- ссылка на регистрационный номер и дату входящего документа;
- заголовок к тексту (формат Ф-4);
- текст;
- отметка о наличии приложений;
- подпись;
- отметка об исполнителе;
- отметка об исполнении документа и направлении в дело.
Формуляр-образец письма с угловым штампом
4 4.5
;Адресат ххххххххххххххххх
Угловой штамп хххххххххххххххххххх 1
Фамилия И.О. 1,5
13.5 2
Адрес ХХХХХХ, Ххххххххххх
Хххххххххххххххххх 1
0 2
;00.00.00; № _____
На № _______ от 00.00.00
Заголовок хххххххххххххххххх (до 28 ударов)
Ххххххххххххххххххххххххх
хххххххххххххх 1
1 3
;Текст ххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххх хххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххх 1,5 хххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххх.
|
|
|
Приложение: ххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххх.
3 6
Должность Подпись; И.О.Фамилия
; В дело № ____
