Реквизит «Регистрационный номер документа»

Регистрационный номер присваивается каждому исходящему, внутреннему и входящему документу при его регистрации в соответствии с принятой системой индексации, основу которой составляет порядковый номер документа. В зависимости от кон­кретного регистрационного массива документов к порядковому номеру могут добавляться другие составные части, например: при регистрации служебных писем к порядковому номеру добавляется индекс дела по номенклатуре дел.

Реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»

Реквизит проставляется только на ответных исходящих письмах и включает регистрационный номер и дату документа, на который дается ответ, например:

На № 301/07-15 от 21.04.2001

Реквизит «Место составления или издания документа»

В каждом документе должно быть указано место его составления или издания, т.е. название местности, территории, где был создан документ.

В служебных письмах эта информация содержится в справочных данных об организации, в других документах - может входить в реквизит «Наименование организации», например:

Московское научно-производственное

Объединение «Маяк»

Рязанский приборный завод

Реквизит «Гриф ограничения доступа к документу»

Реквизит указывается, если документ содержит сведения ограниченного распространения. На первом листе такого документа в правом верхнем углу проставляется соответствующий гриф (например: секретно,

Стр. 31

конфиденциально и др.) в зависимости от того, государственная или коммерческая тайна содержится в данном документе.

Гриф ограничения доступа к документу обычно сопровождаемся указанием номера экземпляра документа, например:

Конфиденциально

Экз. 1

Реквизит «Адресат»

Документы адресуются организациям, их структурным подразделениям или конкретному должностному лицу. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительной падеже, например:

Муниципальное