Указанный порядок адресования распространяется также на внутреннюю переписку организации, т.е. при подготовке докладных и объяснительных записок на имя руководителя организации или руководителей структурных подразделений.
В сослав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес. Адрес не проставляется на документах, направляемых в правительственные учреждения и постоянным корреспондентам. При адресовании документов в другие организации почтовый адрес указывается после наименования организации, должности, фамилии, в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, например:
Директору предприятия
«Янтарь»
О.Н. Петрову
Стр. 32
Ул. Мира, д. 7,
Г. Пермь, 413425
Адрес обязательно проставляется на документах, направляемых частному лицу, например:
А.Ю. Красовой
Ул. Бойцовая, д. 5, кв. 3,
Г. Химки Московской обл.,
Допускается центрировать каждую строку реквизита «Адресат» по отношению к самой длинной строке, например:
Генеральному директору
ЗАО «Контакт»