Тематика семинарских занятий

Занятие 1. Понятие о документе. Свойства документа. Классификация документов

Вопросы для подготовки:

1. Понятие о документе.

2. Функции документов.

3. Способы документирования.

4. Материальные носители информации.

5. Свойства документа.

6. Классификация документов по различным критериальным признакам.

Студенты должны знать:

– многообразие подходов к определению и пониманию делопроизводства;

– основной категориальный аппарат: делопроизводство, документ, документирование, носитель информации, классификация документов;

– нормативные акты, регламентирующие работу с документами;

– основные функции и свойства документов;

– основные материальные носители информации;

– существующие в делопроизводстве классификации документов в соответствии с существующими критериальными признаками.

Студенты должны уметь:

– выделять основные научные подходы в понимании делопроизводства как отрасли деятельности, обеспечивающей документирование и организацию работы с официальными документами;

– полно характеризовать основные категории делопроизводства и оперировать ими;

– формулировать практические проблемы, связанные с делопроизводством и осуществлением документооборота, а также разрабатывать способы их решения;

– определять теоретическую и практическую значимость делопроизводства и документооборота, их прикладной характер применительно к собственной профессиональной деятельности;

– выполнять предлагаемые тематические задания практикума.

Для подготовки к семинару необходимо:

– усвоить определения предлагаемого категориального аппарата по теме;

– проанализировать развитие понятия «документ» по словарям, специальной литературе, правовым актам;

– изучить основные положения Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь (утвержденной приказом председателя Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23 мая 1995 г. № 13).