Виды актов

1. Акт — документ, составленный несколькими лицами и под­тверждающий конкретные факты или действия.

Акты составляются в различных ситуациях и поэтому имеют много разновидностей:

• акт приема работ по договору;

• акт приема-передачи документов;

• акт списания материалов;

• коммерческий акт;

• акт проверки и т. д.

Акты составляются комиссией, постоянно действующей или назначенной по указанию руководителей.

Акты могут не только устанавливать какие-либо факты, нару­шения, но и содержать предложения по устранению недостат­ков (акт о нарушении правил пожарной безопасности, техники безопасности и т. п.).

Особую группу образуют коммерческие акты, устанавливающие факты повреждения, порчи или недостачи груза, иных нару­шений правил транспортировки. Такой акт составляется на типографском бланке установленного образца, заполняется без помарок, подчисток или зачеркиваний. Все дополнения и ис­правления в акте должны быть оговорены и заверены подпи­сями двух сторон (грузополучателя и должностного лица, от­ветственного за перевозку груза).

2. Если акт является внутренним документом предприятия, он оформляется на общем бланке.

Если акт является внешним документом, то он должен содер­жать справочные данные об организации.

Акт должен иметь:

• наименование организации (структурного подразделения);

• наименование вида документа;

• дату;

• номер;

• заголовок к тексту;

• текст;

• подписи;

• печать (для важных и внешних актов);

• приложения (при наличии копий подтверждающих документов).

Текст акта состоит из вводной и констатирующей частей.

В вводной части акта указывается основание его составления. Это может быть ссылка на документ, на устное распоряжение руководства, на какие-либо факты, события, действия.

Далее указывается состав комиссии: фамилии, инициалы предсе­дателя и членов комиссии в алфавитном порядке. При необходи­мости указываются должности и фамилии присутствующих.

Акт может иметь заголовок, например "Акт о недостаче ТИП" или "Акт приема-передачи документов с грифом "Конфиден­циально".

В основной части акта излагаются:

• цели и задачи;

• сроки проведенной комиссией работы;

• результаты (выводы, заключения, предложения).

После текста и отметки о приложении при необходимости ука­зываются сведения о количестве экземпляров акта, о месте их нахождения или адресатах, которым они отправлены.

Акт подписывается всеми лицами, принимавшими участие в его составлении.

Для ряда актов (по материальным, финансовым и другими важ­ным вопросам) необходимо утверждение руководителем и за­верение печатью предприятия.

С актами ревизий, проверок знакомят всех лиц, деятельность которых они затрагивают. При этом в акте после подписей со­ставителей ставится отметка "С актом ознакомлены: должности, подписи, расшифровки подписей и даты".

О нецелевом использовании
установки "Вепрь"

На основании устного указания генерального директора Г.К. Озерова ко­миссия предприятия в составе: председателя гл. инженера ИИ. Круглова и членов комиссии мастера О.В. Донцова и бухгалтера Н.И. Фетисовой, 20.04.2003

установила:

1. Поломка бурильной установки УБ-117 "Вепрь" (инв. № 324) произошла в период с 15.04.2003 по 17.04.2003.

2. По документам диспетчерской службы в этот период производственных заданий на проведение бурильных работ не было.

3. Бригадиром Э.И. Самойловым 16.04.2003 установка "Вепрь" использовалась в нерабочее время в личных целях без соблюдения требований инструкции по эксплуатации, что в результате привело к выходу ее из строя.

5. Материальный ущерб предприятия составил 18 750 (Восемнадцать ты­сяч семьсот пятьдесят) руб.

Приложение: 1. Заказ-наряды № 47, 48 на 2 л.

2. Расчет производственных затрат на ремонт на 1 л.

Председатель комиссии Подпись И.И. Круглов

Члены комиссии подпись О.В. Донцов

подпись Н.И. Фетисова