Вопрос 18. Распоряжение

Понятие распоряжения

Правила составления

1. Распоряжение — правовой акт, издаваемый руководителем для разрешения оперативных вопросов.

Распоряжения организации составляются в основном по во­просам:

• информационно-методического характера;

• повседневной административной, производственно-хозяйственной деятельности;

• связанным с организацией исполнения приказов, инструкций, правил и других документов, например:

─ о распределении обязанностей между заместителями руково­дителя компании;

─ о передаче дел и документов увольняемыми сотрудниками;

─ о применении правил работы с конфиденциальными доку­ментами;

─ о сроках предоставления авансовой отчетности;

─ о порядке использования служебного автотранспорта;

─ о проведении ежегодной диспансеризации работников и т. п.

Распоряжение государственного или муниципального органа управления — правовой акт, обязательный для исполнения орга­низациями и гражданами, которым распоряжение адресовано.

Распоряжения, затрагивающие права и интересы граждан, долж­ны быть опубликованы в течение двух недель в официальных изданиях.

2. Распоряжения составляются и оформляются аналогично приказам.

Распоряжение должно иметь:

• наименование вида документа;

• дату;

• номер;

• заголовок к тексту;

• текст;

• подпись.

Текст распоряжения состоит из двух частей:

• констатирующей;

• распорядительной.

В констатирующей части указывают основания издания рас­поряжения.

В распорядительной части указывают:

• "ПРЕДЛАГАЮ (ОБЯЗЫВАЮ)";

• "кому" (исполнителю или структурному подразделению);

• "что сделать" (указывают конкретную работу);

• "до какого числа" (сроки ее окончания).

Часто в тексте распоряжения слова "ПРЕДЛАГАЮ (ОБЯЗЫ­ВАЮ)" опускают, указывая только действие, например:

• всем сотрудникам пройти инструктаж;

• работникам отдела кадров провести аттестацию;

• сотрудникам охраны пройти медкомиссию и т. п.

Последний пункт распоряжения является, как правило, контрольным, т. е. указывается должностное лицо или структурное подразделение, осуществляющее контроль за исполнением это­го распоряжения.

Распоряжения подписывают руководитель или заместители ру­ководителя предприятия.

ЗАО "ФОРУМ"