Эксплуатационная документация

Эксплуатационные документы предназначены для изучения изделий и правил их эксплуатации [9] (использования, технического обслуживания и хранения).

Эти документы разрабатывают, как правило, на изделие в целом, независимо от наличия эксплуатационных документов на его составные части.

Эксплуатационные документы выполняют в соответствии с общими требованиями к текстовым конструкторским документам.

Номенклатура этих документов следующая:

1. Техническое описание ТО

2. Инструкция по эксплуатации ИЭ

3. Инструкция по техническому обслуживанию ИО

4. Инструкция по монтажу, регулировке и обкатке ИМ

изделия на месте его применения

5. Формуляр ФО

6. Паспорт ПС

7. Этикетка ЭТ

8. Ведомости ЗИП (запасных частей, инструмента, ЗИ

принадлежностей и материалов)

Кроме перечисленных есть еще:

- инструкции для отдельных специалистов обслуживающего персонала;

- инструкции по технике безопасности;

- инструкции по проведению различных специальных работ и проверок, нормативные документы, каталоги и т.п.

Также допускается объединять некоторые эксплуатационные документы в один.

Техническое описание должно содержать описание устройства изделия и принцип действия, а также технические характеристики и другие сведения, необходимые для более полного использования технических возможностей изделия.

Инструкция по эксплуатации содержит сведения, необходимые для правильной эксплуатации изделия и поддержания его постоянной работоспособности. Описание работ и операций, проводимых с изделием, а также их технологическая последовательность; при этом указывают способы выполнения работ, необходимые приборы, инструмент, принадлежности и специальное оборудование, изменение показаний соответствующих приборов, мероприятия, проводимые персоналом при непредвиденных остановках и задержках в работе.

Инструкция по техническому обслуживанию содержит порядок и правила технического обслуживания изделий. В ней должны быть приведены исчерпывающие указания по техническому обслуживанию изделий, выполнение которых обеспечивает постоянную исправность и готовность изделий к использованию по прямому назначению.

По согласованию с заказчиком допускается выпускать инструкцию по техническому обслуживанию под наименованием “Регламент технического обслуживания” или “Технология выполнения регламентных работ”.

Это основной документ по эксплуатации, поэтому рассмотрим его подробнее.

Инструкция по техническому обслуживанию должна состоять из разделов, располагаемых в указанной ниже последовательности.

1) В разделе “Введение” указывается назначение и состав инструкции; принятые обозначения составных частей изделия; перечень эксплуатационных документов, которыми следует дополнительно пользоваться при техническом обслуживании изделия.

2) раздел “Общие указания”:

а) приводит характеристику принятой системы обслуживания;

б) указания по организации технического обслуживания изделия;

в) особенности организации в зависимости от видов эксплуатации (некоторые виды использования не по назначению, хранение, транспортирование и перемещение своим ходом) и условий эксплуатации (климатических, времен года и др.).

3) раздел “Указания по безопасности”.

4) раздел “Виды и периодичность технического обслуживания” указывает виды и характеристику каждого вида технического обслуживания изделия и его составных частей в зависимости от особенностей и условий эксплуатации. А также периодичность видов ТО.

5) раздел “Подготовка к работе” для каждого вида ТО указывает:

а) состав специалистов для выполнения работ по ТО;

б) специальные требования к помещению, рабочим участкам и рабочим местам;

в) характеристику (с указанием номенклатуры) общего и специального оборудования, необходимого для выполнения работ;

г) перечень стандартов, КИП, приспособлений, принадлежностей, инструмента и материалов (из состава ЗИП), необходимых для выполнения работ по ТО;

д) перечень и содержание работ по подготовке изделия к ТО (расконсервирование, общая чистка, мойка и т.д.).

6) разделы “Порядок технического обслуживания” и “Порядок технического обслуживания составных частей изделия” последовательно для каждой составной части и вида ТО приводят:

а) указания по техническому осмотру и проверке работоспособности изделия и его составных частей;

б) объем и порядок разборки;

в) перечень и содержание работ с указанием необходимого специального оборудования, КИП, инструмента, принадлежностей и т.д.;

г) порядок сборки и монтажа;

д) порядок и места смазки с приложением карт смазки;

е) технические параметры, достигаемые регулированием (отладкой);

ж) технические требования, а также перечень основных проверок технического состояния, которые необходимо провести после ТО.

7) раздел “Техническое освидетельствование”, в нем указывается порядок и периодичность освидетельствования изделий органами инспекции, надзора.

8) “Консервация”

9) “Приложения”.

Инструкция по монтажу, пуску, регулированию и обкатке изделия на месте его применения (ИМ) – должна содержать сведения необходимые для технически правильного проведенияэтих операций.

Формуляр – это документ, который удостоверяет гарантированные предприятием-изготовителем основные параметры и технические характеристики изделия. Отражает техническое состояние изделия на данный момент и содержит сведения по его эксплуатации (длительность и условия работы, ТО, виды ремонта и другие данные за весь период эксплуатации). Содержание разделов формуляра оформляют в виде таблиц.

Паспорт – это документ – гарантия основных параметров и характеристик изделия. Он состоит:

- общие сведения об изделии;

- основные технические данные и характеристики;

- комплект поставки;

- свидетельство о приемке;

- сведения о консервации и упаковке;

- гарантийные обязательства;

- сведения о рекламациях.

Этикетка – предназначена для изложения основных показателей и сведений, требующихся для эксплуатации изделия.