Рекомендация

Целесообразно оформить заявку на участие в запросе котировок заранее, предусмотрев сроки подачи заявки. На практике подача заявки в письменной форме может занять от одного до пяти рабочих дней.

Приложения: в обязательном порядке необходимо приложить документы, подтверждающие право участника на получение преимуществ, если извещением о проведении запроса котировок установлены преимущества для отдельных категорий участников (п. 3 ч. 3 ст. 73 Закона N 44-ФЗ).

Кроме того, целесообразно приложить в любом случае:

1) выписку из ЕГРЮЛ или нотариально заверенную копию (для юридических лиц) либо выписку из ЕГРИП или нотариально заверенную копию (для индивидуальных предпринимателей);

2) копии документов, удостоверяющих личность (для иных физических лиц);

3) нотариально заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации согласно законодательству соответствующего государства (для иностранных лиц);

4) копию решения о назначении или об избрании руководителя;

5) документ (или его копию), подтверждающий правомочность участника заключить контракт;

6) декларацию о соответствии участника требованиям Закона N 44-ФЗ;

7) копии учредительных документов (для юридического лица);

8) информацию об отсутствии сведений об участнике в реестре недобросовестных поставщиков, если в извещении о запросе котировок содержится данное требование;

9) копии документов, подтверждающих соответствие товара, работы или услуги обязательным требованиям законодательства РФ.

В некоторых случаях к заявке прилагаются:

- доверенность на осуществление действий от имени участника (если от имени участника действует не руководитель юридического лица или представитель);

- решение об одобрении крупной сделки (если участие в запросе котировок является для участника крупной сделкой).

Подача: заявка на участие в запросе котировок представляется заказчику в порядке, месте и сроки, которые устанавливаются в извещении о проведении запроса котировок (ч. 2 ст. 77 Закона N 44-ФЗ).

Для подачи заявки на участие в запросе котировок в письменной форме участнику необходимо направить (передать) конверт с заявкой по адресу, указанному в извещении о проведении запроса котировок в качестве адреса, по которому осуществляется прием заявок заказчиком.

Конверт с заявкой должен быть запечатан таким образом, чтобы просмотреть содержание заявки до вскрытия такого конверта было невозможно. Чтобы облегчить процесс регистрации заявки, целесообразно указать на конверте с заявкой информацию о запросе котировок, на участие в котором она подается (наименование, номер закупки при наличии) (ч. 2 ст. 77 Закона N 44-ФЗ).

Необходимо учитывать, что заказчик не вправе отказать в приеме и регистрации конверта с заявкой, на котором не приведена информация об участнике запроса котировок (ч. 3 ст. 77 Закона N 44-ФЗ).

Если извещение о запросе котировок предусматривает возможность подачи заявок в форме электронного документа, они должны подаваться с использованием ЕИС (ч. 1 ст. 5 Закона N 44-ФЗ). Поскольку до настоящего времени ЕИС в эксплуатацию не введена и Закон N 44-ФЗ не содержит указаний на необходимость подачи заявок в форме электронного документа с использованием официального сайта, до ввода в эксплуатацию ЕИС для подачи заявки в форме электронного документа участнику необходимо подписать ее электронной подписью и направить по адресу электронной почты, предусмотренному в извещении о проведении запроса котировок для данных целей.