Бланки документов

2.1.1.Документы главы городского округа город Воронеж оформляются на бланках установленной формы в соответствии с ГОСТ Р6.30-2003

Бланки документов (далее – бланки) изготавливают на стандартных листах бумаги форматов А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм).

Документы, оформленные на бланках должны иметь поля:

левое - 35 мм;

правое - 10 мм;

верхнее - 20 мм;

нижнее - 30 мм.

В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков - угловой и продольный.

Реквизиты бланка и ограничительные отметки для реквизитов, в пределах границ зон их расположения, размещают двумя способами:

продольным (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов);

угловым (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).

2.1.2. Проектирование бланков документов главы городского округа город Воронеж, администрации городского округа город Воронеж осуществляется управлением делами, учета и отчетности администрации городского округа город Воронеж.

2.1.3. Введение в обращение по мере необходимости новых бланков главы городского округа город Воронеж, администрации городского округа город Воронеж осуществляется по разрешению (поручению) главы городского округа город Воронеж.

Соответствующие предложения вносятся управлением делами, учета и отчетности вместе с образцами предлагаемых бланков.

2.1.4. Бланки постановлений, распоряжений, писем главы городского округа город Воронеж, администрации городского округа город Воронеж изготавливаются полиграфическими предприятиями, имеющими лицензии на соответствующий вид деятельности, по заказу администрации городского округа город Воронеж.

2.1.5. Бланки писем должностных лиц администрации городского округа город Воронеж, структурных подразделений администрации городского округа город Воронеж изготавливаются с помощью средств вычислительной техники. Текст названия структурного подразделения администрации городского округа город Воронеж располагается под текстом «Администрация городского округа город Воронеж Воронежской области», печатается одним шрифтом с размером шрифта текста «Администрация городского округа город Воронеж Воронежской области», либо на 2 пункта меньше.

2.1.6. Руководители структурных подразделений администрации городского округа город Воронеж самостоятельно организуют проектирование, учет, использование и хранение гербовых бланков структурных подразделений администрации городского округа город Воронеж.

2.1.7. Запрещается тиражирование бланков главы городского округа город Воронеж, администрации городского округа город Воронеж на копировально-множительных аппаратах и использование копий бланков для оформления подлинных документов.

2.1.8. На оборотной стороне гербовых бланков главы городского округа город Воронеж, администрации городского округа город Воронеж по центру при изготовлении полиграфическим предприятием проставляются учетные порядковые номера.

2.1.9. Гербовые бланки главы городского округа город Воронеж, администрации городского округа город Воронеж выдаются управлением делами, учета и отчетности администрации городского округа город Воронеж.

Учет поступления и выдачи гербовых бланков главы городского округа город Воронеж ведется управлением делами, учета и отчетности, ответственными за работу с документами в структурных подразделениях администрации городского округа город Воронеж (приложение № 1).

2.1.10. Уничтожение испорченных и неиспользованных бланков главы городского округа город Воронеж, администрации городского округа город Воронеж осуществляется по акту (приложение № 2).

2.1.11. Контроль за использованием и хранением бланков главы городского округа город Воронеж, администрации городского округа город Воронеж возлагается на управление делами, учета и отчетности и руководителей структурных подразделений администрации городского округа город Воронеж.

2.1.12. Бланки используются строго по назначению и не могут передаваться в другие организации и частным лицам.