2015-07-04
375
5.2.1. Регистрация документов производится в пределах групп, в зависимости от названия вида документа, автора и содержания.
5.2.2. Регистрационный номер документа является его порядковым номером в течение года (с января по декабрь).
5.2.3. Приказы по личному составу и приказы по основной деятельности имеют отдельную нумерацию в пределах своей группы. В приказах по личному составу к порядковому номеру добавляется буква к (кадры), по основной деятельности к порядковому номеру добавляются буквы о/д (основная деятельность).
5.2.4. Регистрационный номер внутренних, исходящих документов, кроме порядкового номера, дополняется условным обозначением (индексом) структурного подразделения, составившего документ, номером дела по номенклатуре, куда подшит документ (или копия отправленного документа).
П р и м е р: Акт № 00-14-28,
где: 00-индекс отдела, 14-номер дела по номенклатуре, 28-порядковый номер отправляемого документа.
5.2.5. Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает в себя регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ или на основании которого готовится следующий документ.
Место составления
5.3.1. Место составления или издания документа (реквизит 14) указывается для определения составителя документа (отдела, подразделения). Реквизит используется в основном для внутренних документов.
