Адресат

5.4.1. Адресатом может быть организация, структурное подразделение, должностное или физическое лицо.

Максимально реквизит "адресат" может состоять из следующих составных частей:

- наименование учреждения, организации (в именительном падеже);

- наименование структурного подразделения (в именительном падеже);

- указание должности получателя (в дательном падеже);

- инициалы и фамилия получателя (в дательном падеже, инициалы указываются перед фамилией);

- почтовый адрес.

5.4.2. Каждая из указанных частей адресата печатается с новой строчки. Расстояние между ними 1,5 межстрочных интервала. Длина максимальной строки должна не превышать 9-10 см и ограничиваться правой границей текстового поля. Знаки препинания (точки и запятые) не ставятся.

5.4.3. Для внутренних документов указываются: название структурного подразделения, должность, инициалы и фамилия должностного лица, которому подается документ.

П р и м е р: Начальнику отдела безопасности

В.Г. Куроедову

5.4.4. При адресовании документа физическому лицу указываются фамилия и инициалы получателя, затем почтовый адрес.

П р и м е р: Куроедову В.Г.

пр-т Октябрьский д.55 кв.13

г. Великие Луки 182113

5.4.5. При адресовании документа юридическому лицу указывается наименование организации, затем почтовый адрес.

П р и м е р: Почтовое отделение № 10

ул.Некрасова д.1 г.Великие Луки 182113

Или

ООО «Альянс»

Генеральному директору

Ивановой И.И.

пер. Гранатовый д.4

г.Великие Луки 182113

5.4.6. На одном документе помещается не более 4-х адресатов. Слово "Копия" перед вторым, третьим и четвертым адресатами не проставляется. Если адресатов больше, составляется список на рассылку и на каждом документе указывается один конкретный адрес. Список на рассылку составляется тем, кто готовил документ.