5.13.1. Проекты подготовленных документов перед подписанием согласовываются с заинтересованными отделами структурных подразделений, отдельными должностными лицами.
5.13.2. Внутреннее согласование (согласование внутри организации) оформляется визой согласования документа, которая включает в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату согласования:
П р и м е р: Начальник технического отдела
личная подпись И.И. Петров
15.05.2013 г.
5.13.3. В случае несогласия визирующего с теми или иными пунктами документа он излагает замечания на отдельном листе, подписывает и прилагает к документу. Виза согласования в этом случае оформляется следующим образом:
П р и м е р: Замечания прилагаются
Начальник юридического отдела
личная подпись И.В. Кудряшов
15.05.2013 г.
5.13.4. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части последнего листа подлинника документа.
5.13.5. Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части последнего листа копии отправляемого документа.
Допускается полистное визирование документа и его приложения.