double arrow

Подпись

5.11.1. Подпись - обязательный реквизит служебного документа, придающий ему юридическую силу.

5.11.2. В состав реквизита "Подпись" входят:

- наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке);

- личная подпись;

- расшифровка подписи (инициалы, фамилия в реквизите "Подпись" печатаются с пробелом на уровне последней строки наименования должности).

5.11.3. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности:

П р и м е р: Генеральный директор личная подпись В.В. Иванов

Технический директор личная подпись И.В. Смохин

5.11.4. Если документ подписывают несколько лиц, равных по должности, их подписи располагают на одном уровне.

Финансовый директор Личная подпись И.В. Петров   Коммерческий директор Личная подпись А.П.Федоров

П р и м е р:

5.11.5. В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением.

Председатель комиссии: личная подпись А.Г. Цицин
Члены комиссии: личная подпись Т.П. Ярославцева
  личная подпись К.В. Воробьев
  личная подпись Е.Н. Ярославцева

П р и м е р:

5.11.6. Не допускается подписывать документы с предлогом "За" или проставлением косой черты перед наименованием должности. Если должностное лицо, подпись которого оформлена на проекте документа, отсутствует, документ подписывает заместитель руководителя, имеющий право подписывать документы за руководителя, или иное должностное лицо, имеющее право подписи. При этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия.

При подписании документа лицом, в соответствии с приказом исполняющим обязанности временно отсутствующего руководителя (отпуск, болезнь, командировка), подпись оформляется следующим образом:

П р и м е р: И.о.генерального директора личная подпись С.М. Иванов


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



Сейчас читают про: