Отметка об исполнителе

5.16.1. Отметка об исполнителе (является обязательным реквизитом исходящего документа) включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа, номер его телефона, название отдела. Отметку об исполнителе располагают на лицевой стороне последнего листа документа в левом нижнем углу (оформляют от левого поля):

П р и м е р: И.И. Иванова, экономический отдел

+7 (81153) 0 00 00

Точки или разделительный знак в номере телефона не ставятся.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

5.17.1. Отметка об исполнении свидетельствует, о том, что работа над документом закончена. После проставления этой отметки документ подшивается в дело. Отметка может включать ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или, при отсутствии такового, краткие сведения об исполнении, слова "в дело", номер этого дела, подпись и дату. Подписывает и датирует отметку исполнитель, работавший с документом, или руководитель структурного подразделения. Этот реквизит помещается на нижнем поле в левой его части:

П р и м е р: Сообщено по телефону Н.Н.Петровой 15.05.2013 г.

В дело № 01-16

И.И. Иванова 18.05.2013 г.

Или

Ответ направлен

15.05.2013 № 253/ОК

В дело № 01-16

И.И. Иванова 18.05.2013 г.

Отметка о поступлении документа в организации

5.18.1. Отметка о поступлении документа содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости - часы и минуты).

5.18.2. Отметку о получении располагают на нижнем поле документа.

Идентификатор электронной копии документа

5.19.1. Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая дату и другие установленные поисковые данные. Применяется при использовании электронной почты.

Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов

Распорядительные документы

6.6.1.1. Проекты распорядительных документов готовятся структурными подразделениями по поручению Генерального директора Общества или по собственной инициативе.

6.6.1.2. Срок согласования проектов распорядительных документов конкретными должностными лицами составляет не более 2 (двух) рабочих дней.