Справка

8.8.3.1. Справки, отражающие основную (производственную) деятельность Общества, могут быть внешними и внутренними. Внешние справки (образец оформления внешней справки в приложении №9) составляются для представления во внешние организации, внутренние справки (образец оформления внутренней справки в приложении №10) – для представления руководству Общества или на рассмотрение коллегиального органа.

8.8.3.2. Внешние справки оформляются на общем бланке Общества аналогично внешним докладным запискам, внутренние – на стандартном листе бумаги аналогично внутренней докладной записке с теми же реквизитами.

8.8.3.3. Заголовок к тексту справки должен отвечать на вопрос "О чем?" и может включать указание на период времени, к которому относятся изложенные в справке сведения.

П р и м е р: Справка о комплектовании тематического комплекта "Информационно-справочная система архивной отрасли"

8.8.3.4. Текст справки, состоит из двух частей:

- в первой излагаются факты, послужившие основанием для ее составления;

- во второй приводятся конкретные сведения, отражающие существо вопроса.

Текст справки может состоять только из одной (второй) части. Если справка содержит однородную систематизированную информацию, ее текст оформляется в виде таблицы. Если в справку включаются сведения по нескольким вопросам, ее текст может состоять из нескольких разделов.

8.8.3.5. Внешние справки подписывают Генеральный директор или его заместитель.

8.8.3.6. Справку, содержащую сведения финансового характера, подписывают Генеральный директор организации, главный бухгалтер и заверяют печатью.

8.8.3.7. Внутренние справки подписываются руководителем структурного подразделения или специалистом-составителем.